- Is responsible for the completion and timely processing of the Austrian monthly payroll in accordance with the payroll schedule and deadlines by: Collecting, preparing and transmitting data to the external payroll provider for monthly processing Provides timely and effective support for payslip related queries;
- Has responsibility for the management of payments related to overtime and holidays;
- Ensures that payroll is processed in accordance with internal Standard Operating Procedures (SOPs) and the payroll provider's agreed timeline;
- Is responsible for ensuring that all documents are in order to carry out any changes including salary increases, promotions, bonus payments and any variances that occur;
- Works closely with the HRBPs to process terminations or contract changes;
- Ensures that all new hires are registered appropriately with any local authorities, payroll providers etc;
- Supports the HRBP providing advice to local and international Managers on Payroll and HR administrative related issues;
- Owns the relationship with the local external payroll provider;
- Operates using DPW (a local Austrian database used for absence management) and the HRIS system, Workday for the effective management of employee data;
- Responsible for conducting regular audits of the payroll processes, making the necessary recommendations to the Senior HRBP for amendments as appropriate;
- Produces regular updates and reporting to the Senior HRBP and HRBPs within the team on all payroll anomalies so that appropriate and immediate remedial action can be taken;
- Responsible for checking calculations on any payroll reports and submitting changes, as needed;
- Builds strong working relationships with other HR colleagues and keeps an open dialogue to ensure a seamless and accurate process of any payroll related issues;
- Responsible for the processing and administration of reports, as directed, for financial analysis and information;
- Works closely and in collaboration with Global HR, Finance and the General Services Team
- Set up and revise employee documents during the whole life cycle (amendments, confirmations, documents to authorities);
- Responsible for administering maternity leave payments and any other social security benefits for Austria e.g. maternity leave;
- Provides responsive and proactive support to both Line Managers and employees on any payroll query;
- Main point of contact for dealing with any ad-hoc queries and monthly reports asked by Finance;
- Provides input and advice in the set-up and implementation of the new time tracking system;
- Works closely with the HRIS team in the implementation or roll out of any changes to Workday that directly impact payroll;
- Has effective tracking processes in place for the management of ad-hoc loans and payments to employees;
- Undertakes manual adjustments (as directed by the Senior HRBP) for the rounding up and down of holidays in Workday;
- Is responsible for fully understanding SOX regulations and adhering to those rules.
- Seeks to find ways to develop or improve existing processes so that information is easily accessible by the team and accuracy is maintained;
- Is fully familiar with all internal key HR policies including but not limited to the code of conduct, disciplinary, grievance and terminations;
- Understands HR SOX obligations and the impact of non-compliance; can effectively discuss such topics with a good understanding;
- Always conducts work in a confidential and professional manner.
- Has responsibility for ensuring that Workday contains correct information and works with the HR team to correct any errors or anomalies as identified through the administration of the payroll;
- Has joint responsibility with the wider HR Team for ensuring that the data input to workday is accurate and regularly audited;
- Liaises with the HRIS team, when necessary, to request support or guidance;
- Takes responsibility for ensuring Workday skills are up to date;
- Conducts regular audits of data within Workday by proactively running reports to check for gaps and effectively fills any gaps;
- Proactively makes suggestions on how to improve the administration of tasks.
- Ensures a good relationship is built with the wider HR team;
- Supports and shares good practice;
- Ensures personal knowledge of policies, processes and documentation is up to date.
- A good knowledge of payroll process and related labour legislation;
- Takes the initiative, is proactive, not reactive in approach;
- Takes ownership and responsibility for tasks;
- Ability to work under pressure and to deadlines;
- Has strong attention to detail and takes pride in the quality of their work;
- Ability to prioritise work;
- Has an approachable manner.
- Very good time management skills essential;
- Experience, knowledge of Workday desirable;
- Excellent word
- Very good Excel knowledge including operations like pivot tables, vlook up etc.
- Excellent standard of written communication;
- Fluent knowledge of both German (C1 - level) and English (C1 – able to discuss business topics in international environment);
- Flexible and highly organised.
- Has previous, relevant work experience of managing payroll in Austria, at least minimum of 3 years
- Degree educated or relevant qualification (WIFI Certified Payroll trainer and preferably Labour law degree)
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Junior Mitarbeiter Payroll
vor 2 Tagen
Volksbank Wien Wien, Österreich**Wir suchen Nachwuchskräfte**: · Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Berei ...
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People Lead Austria
vor 2 Tagen
Samsung Electronics Wien, ÖsterreichPosition Summary · Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter:innen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen ...
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Mitarbeiter:in HR-administration
vor 1 Woche
Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Wien, Österreich1230 WIEN (HYBRID) · DEINE AUFGABEN · In Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um. · Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft. · In deiner Verantwortung liegt di ...
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HR Manager in
vor 1 Woche
PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Wien, Österreich Ganztags**Standort: Wien Hauptbahnhof** **oder Parndorf**: · **Dein Job** · - Du verantwortest den gesamten HR-Bereich in einem modernen Unternehmen · - Du bist für die Ausarbeitung + Umsetzung einer nachhaltigen HR-Strategie und Organisation im Unternehmen verantwortlich · - Du agierst ...
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HR Business Partner
vor 2 Tagen
PMC International GmbH Wien, Österreich**Unternehmen**: · Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position HR Business Partner verantworten Sie die Umsetzung strategischer HR Ziele entlang des gesamten Life ...
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Emea Payroll Specialist
vor 2 Tagen
Lenovo Wien, ÖsterreichGeneral Information · Req # · WD · **Career area**: · Human Resources · **Country/Region**: · Austria · **State**: · Vienna · **City**: · Vienna · **Date**: · Tuesday, March 19, 2024 · **Working time**: · Full-time · **Additional Locations**: · - Hungary - Pest - Üllő · - Austri ...
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Personalverrechner (M/w/d)
vor 1 Woche
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Head of Payroll Austria
vor 2 Tagen
RHI Magnesita Wien, Österreich**Vollzeit** · Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen woll ...
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Leitung Personalverrechnung Österreich
vor 4 Tagen
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HR Business Partner
vor 4 Tagen
Logwin AG Wien, ÖsterreichWerden Sie Teil des Logwin-Teams Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) · HR Business Partner (m/w/d) · Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitar ...
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HR Business Partner
vor 4 Tagen
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Grant Thornton Austria Wien, Österreich**Ca Wochenstunden - gerne auch (Wieder-) einsteiger**: innen · Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir überne ...
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HR Operations Specialist
vor 21 Stunden
Gebauer & Griller Wien, Österreich**ÜBER UNS** · Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie · - und Datenübertragung im Automotive · - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir ...
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People Advisor Austria
vor 2 Tagen
Sportradar Wien, Österreich**Company Description** · We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and techno ...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Colt Technology Services Wien, ÖsterreichColt provides network, voice and data centre services to thousands of businesses around the world, allowing them to focus on delivering their business goals instead of the underlying infrastructure. · **Role title: · HR Generalist · **Reports to: · Regional HR Manager DACH · **Lo ...
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Administrative Manager
vor 2 Tagen
Givaudan Wien, ÖsterreichStep into our world of creativity and joy · Administrative Manager · - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances a ...
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People Operations Specialist
vor 1 Woche
GoStudent Wien, ÖsterreichAt GoStudent, we work passionately every day to fulfil our mission in building the #1 global school and unlocking the potential of every student through personalised tutoring GoStudent is a leading international scale-up and venture-backed EdTech platform that is revolutionising ...
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HR Business Partner Austria
vor 1 Woche
Beiersdorf Gesellschaft GmbH (Austria) Wien, ÖsterreichWir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut · - und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, ...
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HR Generalist
vor 4 Tagen
Modul University Vienna GmbH Wien, Österreich Ganztags**Your responsibilities**: · - Provide personal administration for all employees by entering, updating and checking employee master data with our HR software (Personio) · - Prepare employment contracts, other relevant HR documents and documentation of entries and exits for perman ...
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Payroll Expert
vor 4 Tagen
Dr. Pendl & Dr. Piswanger Wien, ÖsterreichPosted today_ · **Company Profile**: · - Als · - **modernes, bestens etabliertes Unternehmen** ist unser Kunde Teil eines internationalen Netzwerks und betreut seit mehreren Jahren erfolgreich verschiedenste Klienten im Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. · - **Zur Ver ...
HR Payroll Partner - Wien, Österreich - Global Blue
Beschreibung
Purpose of the role:
This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria.
The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider.
This is an exciting role due to the fact that it has a high impact on our employee experience and therefore it is high profile. Attention to detail and an excellent communication style along with a very good understanding of Austrian Employment Law, in relation to payroll, is key to making this role successful.
Responsibilities:
Competencies:
Skills:
Qualifications and education requirements
