- Terminabstimmung und -koordination
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation und Unterstützung von Meetings und Events
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Verteilung von Kapazitätsplanung und Verfügbarkeit an Stakeholder
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
- Regelmäßige Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz im Projektgeschäft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Projektassistenz Sicherheitsgebäudetechnik
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich GanztagsUnterstützung der Projekt- und Bauleiter in einem Großprojekt im Bereich Sicherheitsgebäudetechnik · Planung und Abstimmung der Bestandsaufnahme mit den Bauleitern und Objektverantwortlichen · Durchführung der Bestandaufnahme · Von der Bestandsaufnahme rückgemeldete Unterlagen i ...
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsUnterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene Projekte · Selbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und Dienstleistern · Übernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von Terminen · Enge Zu ...
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Projektassistenz im Facility Management
vor 2 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsUnterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben · Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc. · Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenv ...
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Erkrath, Österreich GanztagsUnterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen · Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten · Verwaltung von Dokumenten · Übernahme von Recherchetätigkeiten und Datenaufbereitung · Organisation von Meetings und Workshops · Abgeschl ...
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Hays Professional Solutions Jülich, Österreich GanztagsSie unterstützen die Projektingenieure im Backoffice · Sie kontrollieren das Zeitmanagement und überprüfen die Terminvergaben · Sie erledigen geschäftliche Korrespondenzen und führen Protokolle in Meetings/Teamsitzungen · Sie planen Geschäftsreisen und rechnen die Reisekosten ab ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsUnterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben · Einweisung und Anmeldung der Nach- und Subunternehmer · Erstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc. · Prüfung von Materialanforde ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Leverkusen, Österreich GanztagsAdministrative Abwicklung verschiedener organisatorischer Aufgaben · Bildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen Innendienstfunktionen · Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Tagungen · Erstellen von Bestellanforderungen, Überwachungen ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsUnterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft · Planung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der Versorgung · Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer Sprache · Administrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokoll ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsMaßgebliche Unterstützung in der Montage · Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten · Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten · Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen · Pflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im System · Terminvereinba ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hays Professional Solutions Köln, Österreich GanztagsUnterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams · Einweisung und Anmeldung der Nach- und Subunternehmer · Führen des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung · Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen · Dokumenten- und Daten ...
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Hays Professional Solutions Erkrath, Österreich GanztagsKaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung · Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten · Überwachung und Sicherstellung der Auftragsliquidität · Kaufmännische Unterstützung im Bereich der Mat ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich GanztagsOrganisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management Team · Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings · Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Mana ...
Projektassistenz (m/w/d) - Mönchengladbach, Österreich - Hays Professional Solutions
