- Du übernimmst die enge Schnittstelle zur/m Projektleitung/-management und Projektcontrolling
- Du kümmerst dich um das proaktive Einholen sämtlicher Eckdaten für die korrekte kaufmännische Darstellung der Projekte und die Eintragung in unser unternehmensweites ERP-System
- Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Bestellvorgänge und Dokumentation im unternehmensweiten ERP-System
- Du verantwortest das kaufmännische Reporting (z.B. Einzelkostendarstellungen, Stundenaufstellungen)
- Du unterstützt bei Tätigkeiten in der Projektvorphase (Erstellung der Erlös- und Kostenkalkulation sowie des Fakturierungsplans in der Angebotserstellungsphase) und in der Projektabwicklung (z.B. Organisation des Belegwesens, Korrespondenz mit Partnern und Auftraggebern)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie bzw. vergleichbare Ausbildung)
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Projektadministration , im Controlling oder der Projektabwicklung mit
- Du hast bestenfalls bereits erste kaufmännische Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Projekten sammeln können
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
- Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und im Projektmanagement
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für die Organisation
- Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
- Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
- Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
- Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
- Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
- Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Projektadministrator in - Vienna, Österreich - Umweltbundesamt
Beschreibung
Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.
Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.
Marie von Ebner-EschenbachZur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n Projektadministrator:in .
Das Team Projektadministration unterstützt und berät die Projektleiter:innen in allen kaufmännischen Belangen und Fragestellungen.
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
Das bringst du mit
Dein Plus
Die Stelle ist ab sofort verfügbar.