Management Assistenz - Vienna, Österreich - Action

    Action
    Action Vienna, Österreich

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Wien | 20 Stunden (Teilzeit)

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.

    Deine Aufgaben bei Action

    Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unser Management Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise kümmerst du dich um das gesamte Office und bist dabei auch direkt unserem Geschäftsführer unterstellt.

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten im Bereich HR, Vertrieb und Finanz
  • Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und diversen Dokumenten wie
  • Einladungen und Beiträge für soziale Netzwerke
  • Abstimmungen mit der internationalen Zentrale sowie der Länder-Büros
  • Eventmanagement für firmeninterne Veranstaltungen
  • Allgemeine Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Postbearbeitung, Ablage, Office Management)
  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement
  • Dein Profil

    Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität aus und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Du verfügst über ein hohes Maß an Team- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
  • Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Führerschein B
  • Das bieten wir dir

  • Eigenverantwortlicher Bereich mit Gestaltungsspielraum
  • Sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (Home Office Möglichkeit)
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld
  • Flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action
  • Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.500,- (Vollzeit-Basis) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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