Office Assistant - Wien, Österreich - WeAreDevelopers GmbH

WeAreDevelopers GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Bist du bereit, den Büroalltag mit voller Power zu organisieren und unser Team zu unterstützen? Wir suchen ein Organisationstalent, das als Office Assistant mit Leidenschaft, energie und einem Hauch von Magie den Büroalltag aufmischt, das Team entlastet und unsere Büroaktivitäten auf ein neues Level bringt

Deine heldenhafte Tätigkeit wird vorerst ab 20 Stunden pro Woche benötigt. Wir finden aber bestimmt mehr Support-Needs in anderen Bereichen, falls du jetzt oder in Zukunft noch mehr arbeiten möchtest.

**Über uns**

WeAreDevelopers ist eine erfolgreiche Community, die Software-Developern dabei hilft, ihre Karriere voranzutreiben.‍ ‍ Wir sind leidenschaftlich technologiebegeistert und engagieren uns dafür, die Jobsuche für Entwickler*innen zu revolutionieren.

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
Power im Büromanagement
- Die Beschaffung von Büromaterialien, Getränken und Snacks liegt in deiner heldenhaften Verantwortung.
- Als Termin-Guru jonglierst du mühelos Termine und verlierst nie den Überblick
- Reisebuchungen? Kein Problem Du zauberst die besten Flüge und Hotels hervor und bringst das Team ans Ziel.
- Mit deinem Organisationstalent hältst du die Ordnung im Büro aufrecht und sorgst für einen strukturierten Arbeitsplatz.
- Kommunikationsheld*in
- Du bist der Kommunikations-Champion und meisterst spielend Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern (zB Magenta, Werkstätten, Versicherungen).
- Mit deiner Superkraft, der Zusammenarbeit, stärkst du die Beziehungen zu verschiedenen Abteilungen und Partnern.

Teamunterstützung im Power Modus
- Als Assistent*in mit Superkräften entlastest du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Botengänge und die Organisation sowie Verwaltung von Dienstautos meisterst du spielend.
- Dein Auge für Details und Zahlen hilft dir bei der vorbereitenden Buchhaltung, um die Finanzen im Blick zu behalten.
- Du hilfst mit, unvergessliche Teamevents zu organisieren und bringst frischen Wind in das Team.

Technischer Super-Support
- Du bist der Technik-Held*in und sorgst für die Beschaffung und Verwaltung des technischen Equipments.
- Als Experte*in für Accounts behältst du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Zugang zu verschiedenen Tools und Systemen (Google Suite, Slack)

‍ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zumindest 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position

Mit deinem Organisationstalent behältst du mühelos den Überblick und meisterst verschiedene Aufgaben gleichzeitig

Du besitzt eine kommunikative Superpower und trittst selbstbewusst auf, um alle mitzureißen.

Mit deinem proaktiven Ansatz findest du Lösungen, bevor andere überhaupt das Problem erkennen.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend, sowohl in Wort als auch in Schrift

Mit deinem beeindruckenden Durchhaltevermögen kämpfst du dich durch Herausforderungen und lässt dich nicht so leicht entmutigen.

Technologie ist für dich keine Herausforderung - du bist versiert im Umgang mit MS Office, Google Suite und offen für neue Tools und Systeme.

**Unser Angebot**
- Hier erwartet dich ein **dynamisches Arbeitsumfeld**, in dem Power und Leidenschaft großgeschrieben werden.
- **Flexibilität ist für uns selbstverständlich** - du kannst deine Superkräfte remote oder im Büro in Wien entfalten.
- Arbeite in einem **multikulturellen Umfeld** und lerne von internationalen Kolleg*innen und Partner*innen.
- Wir unterstützen deine persönliche und berufliche **Weiterentwicklung** und bieten dir Fortbildungsmöglichkeiten.
- Neben spannenden Herausforderungen bieten wir **cooles Merchandise, Goodies und Mitarbeiterrabatte**, die dich zum Strahlen bringen.
- Sei Teil unserer aufregenden **Teamevents** und lerne deine Kolleg*innen auf einer ganz neuen Ebene kennen.

Bereit, deine Superkräfte im Büroalltag einzusetzen und mit beeindruckendem Durchhaltevermögen zu glänzen?
**Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Power-Teams**
- Das Mindestentgelt nach dem Kollektivvertrag beträgt € 2.051,50 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), aber wir betrachten das als reine Formsache. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, daher möchten wir gerne persönlich mit dir über dein Gehalt sprechen und sicherstellen, dass du fair und wertschätzend entlohnt wirst_