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    Assistenz der Geschäftsführung - Hamburg, Österreich - Hays Professional Solutions

    Hays Professional Solutions
    Hays Professional Solutions Hamburg, Österreich

    vor 6 Tagen

    Hays Professional Solutions background
    Ganztags
    Beschreibung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsfindungen z.B. durch das Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Steuerung von Projekten und eigenständiges Arbeiten
  • Verantwortung für die Korrespondenz sowie Kontaktpflege zum Mutterkonzern im Ausland
  • Allgemeine administrative Organisationsaufgaben
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events und anderen Terminen
  • Erstellung und Aufbereitung von Excel und Power Point Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Zuverlässiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement
  • Namhafter Kunde Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
  • Hays Professional Solutions

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    Hays Professional Solutions Hamburg, Österreich Ganztags

    Sie unterstützen den Geschäftsführer in strategischen und operativen Aufgabenstellungen · Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten sowie Analysen interne und externe Stakeholder liegt in ihrer Verantwortung · Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung ...

  • Hays Professional Solutions

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Hamburg, Österreich Ganztags

    Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben · Vorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement · Vor- und Nachbereitung von Meetings/Calls · Bereitstellung und Bearbeitung von P ...

  • Hays Professional Solutions

    Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Hamburg, Österreich Ganztags

    An- und Abwesenheiten prüfen und pflegen in SAP · Unterstützung bei den Abrechnungen und Buchungen im Reisetool · Organisation von Mitarbeiterfesten und Veranstaltungen · Organisation von Terminen (bspw. der Geschäftsführung) · Aktivitäten des betriebliches Gesundheitsmanagement ...

  • Hays Professional Solutions

    Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Hamburg, Österreich Ganztags

    Effiziente und selbständige Organisation des Sekretariats (von Telefon über Bestellungen bis Post) · Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft, z.B. beiTerminkoordinierung, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -abrechnung, internationaler Kor ...