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Personalsachbearbeiter

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Bonn, Österreich - Hays Professional Solutions

    Hays Professional Solutions
    Hays Professional Solutions Bonn, Österreich

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions background
    Ganztags
    Beschreibung
  • Sie betreuen eigenständig unsere Personaladministration inklusive des On- und Offboardings für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Koordination des Bewerbermanagements (Schalten von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Terminvereinbarung)
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich digitale Personalakte und im Bewerbermanagement
  • Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Sie korrespondieren eigenständig mit Behörden, Krankenkassen und berufsständischen Einrichtungen
  • Sie sind zuständig für die Erstellung von Reports zu verschiedenen Themen wie z. B. An- und Abwesenheit, Krankheit, etc.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation / Bachelor im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare personalrelevante Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
  • Ihre Leidenschaft gilt der Personalarbeit und Ihr Fokus liegt auf einer dienstleistungsorientierten und wertschätzenden Kommunikation
  • Sie begeistern sich für digitale HR-Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software
  • Sie bringen gute und sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
  • Im Umgang mit Office 365 sind Sie sicher und souverän
  • Sie gestalten gerne und optimieren gemeinsam mit unserem Team stetig die bestehenden Personalprozesse
  • Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
  • Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue Campus
  • Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Verantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro Steuerung des Recruiting-Prozesses und Bewerbermanagements · Verantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter · Pflege und Weiterentwickl ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Anlegen von Vakanzen · Erstellung von Vertragsunterlagen · Erstellung von Arbeitsverträgen · Dateneingabe und -pflege · Anlagen von Personalakten · Drucken und Scannen von Unterlagen · Versand von Arbeitsverträgen inklusive aller relevanten Unterlagen · Abgeschlossene Berufsaus ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Betreuung der Entwicklungshelfer/innen · Welche Aufgabe hat der/die Kandidat*in in diesem Projekt? · • · Beratung von Entwicklungshelfer/innen (EH) vor und während ihrer Tätigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen (unter anderem zu den vertraglich vereinbarten Unt ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCM · Erfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten) · Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit) · Vorbereitende Lohnbuchhaltung · Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mi ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Anlegen von Vakanzen · Erstellung von Vertragsunterlagen · Erstellung von Arbeitsverträgen · Dateneingabe und -pflege · Anlagen von Personalakten · Drucken und Scannen von Unterlagen · Versand von Arbeitsverträgen inklusive aller relevanten Unterlagen · Abgeschlossene Berufsausb ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Zeugnisse · Abwicklung von Austritten · Beurlaubungen · Erstellen von Bescheinigungen · Bearbeitung von Nebentätigkeiten · Mutterschutz/Elternzeit · Einstellung von Aushilfen · Fahrtkostenzuschuss · Kaufmännische Ausbildung · SAP-Kenntnisse · Vorerfahrung in Zeugniserstellung · ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen · Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab · Si ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Als erfahrener Personaler betreuen Sie die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten · Ihr hoher Qualitätsanspruch sorgt sowohl bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen als auch Reports und Statistiken für das richtige Ergebnis · Sie behalten ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Persönliche und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in Personalfragen · Abwicklung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse (von der Einstellung bis zum Austritt) · Eigenverantwortliche Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Bescheinigungen im Austausch ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Sie führen administrative Aufgaben, wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/ Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisation durch · Sie übernehmen Aufgaben im Travelmanagement · Sie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständig · Sie erst ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Aufbereitung der Personalakten, wie z. B. Entfernung von Heftklammern, Anbringen eines QR-Codes und Aussonderung entbehrlicher Bestandteile · Scannen der Personalakten für die elektronische Aktenbearbeitung sowie Vornahme einer ersten Qualitätsprüfung · Fertigung einfacher Schrif ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Allgemeine administrativen und organisatorischen Personalaufgaben · Erhebung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen · Bearbeitung und Kontrolle der Zeit- und Fehlzeitendaten · Ansprechpartner der Führungskräfte und Mitarbeiter · Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Di ...


  • Hays Professional Solutions Bonn, Österreich Ganztags

    Planen und Organisieren von Schulungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einladungsversand, Ansprechperson für Teilnehmende sowie Trainerinnen und Trainer, Versenden von Teilnahmebestätigungen und digitalen Feedbackbögen · Wahrnehmen von inhaltlichen Aufgaben im Rahmen der Führungskr ...