Assistenz & Office Management - Wieselburg, Österreich - Hr-beratung HÖdl

Beschreibung

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Betrieb im Baunebengewerbe im Raum Wieselburg und suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams routinierte, engagierte Mitarbeiter/innen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) für die Bereiche Assistenz & Office Management Großraum Ybbs - Wieselburg Ihre Aufgaben: Sie sorgen für den reibungslosen, effizienten Ablauf im Office und unterstützen kompetent die Geschäftsführung und Techniker bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Die Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, die Auftragserfassung und die laufende Korrespondenz machen Ihnen große Freude und Sie können Ihre Genauigkeit und Ihr Gespür für Zahlen dabei einsetzen.

Sie bereiten Rechnungen vor, erledigen die Stammdatenverwaltung und sind als erste Anlaufstelle am Telefon und persönlich für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter die Visitkarte des Unternehmens.

Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung und Arbeitsvorbereitung und haben die Verwaltung der Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter fest im Griff.

Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent In, Sachbearbeiter In oder Office Manager In mit, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe.

Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Finger-System.

Sie überzeugen uns mit Ihrer freundlichen, gewinnenden Persönlichkeit, Ihrer strukturierten, genauen und selbständigen Arbeitsweise sowie Ihrer raschen Auffassungsgabe.

Als flexibles Office-Allround-Talent begeistern Sie Ihr Umfeld mit Ihrem Engagement, Hausverstand, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamgeist.

Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen eine langfristige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Vollzeit- oder Teilzeit-Position (ab 30 Wochenstunden) in einem sicheren Unternehmen.

Unser Betriebsklima ist ausgesprochen gut und familiär und wir haben sehr viele langjährige Mitarbeiter Innen bei uns im Team.

Wir schätzen unsere Mitarbeiter Innen sehr und bieten Ihnen für diese spannende Aufgabe ein attraktives Monatsgehalt ab € 3.050,-- brutto (für Vollzeit) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung und noch andere Benefits.

Interessiert? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin, Frau Mag.

Ingrid Hödl, die Ihnen für erste Fragen gerne auch telefonisch unter 0664/ zur Verfügung steht.