- Unterstützen bzw. Erstellen von Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen und Anfertigen von Gutschriften
- Erstellen monatlicher Reports, Bearbeitung von Datenbanken Rechnungslisten
- Erstellen einer rollierenden Vorschau der Zahlungseingänge für die Cashflow Planung
- Abstimmung mit der Buchhaltung bei Rechnungs-, Kontierungs-, Zahlungsthemen und Abschlüssen, sowie Kommunikation mit den Finanzbereichen der Kunden
- Berechnung von Verkaufspreisen auf Basis vertraglich festgelegten Preisgleitformeln
- Unterstützung bei Angebotsaktivitäten für Änderungsaufträge
- Stammdatenpflege in SAP
- Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Abweichungen
- Unterstützung bei der Bewertung von Risiken & Chancen, dem Claim Management und bei Pönale-Forderungen
- Beantragen von Bürgschaften und termingerechte Rückgabe an den Aussteller
- Bearbeitung von Claim-Themen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen unter der Führung des Finance Project Managers
- Erfassung und Abwicklung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden
- Kontrolle und Nachverfolgung von konzerninternen Transaktionen
- Abgeschlossene kaufmännische mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen
- Umgang mit Gesetzen, Richtlinien und Vertragsunterlagen
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
- Tätigkeit in stabilen Langzeitprojekten der Division Services, welche eine sehr starke Präsenz in der Region hat
- Attraktive Vergütung, 25 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote ( ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr)
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten sowie großzügige Fenstertagsregelung, Elternteilzeit und Papamonat
- Standort mit Betriebskantine und Essenszuschuss sowie guter Anbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
- Modernes, kollegiales und multinationales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten ( Betriebsarzt*in, Betriebspsycholog*in und weiteren Gesundheitsmaßnahmen)
- Weitere attraktive Angebote wie Mitarbeiterrabatte, Firmenradl-Leasing & Aktien-Kaufprogramm
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Legal Counsel
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Linde Vienna, ÖsterreichWhat you will enjoy doing You are responsible for the commercial and legal drafting, negotiation and review of contracts for Hydrogen Refueling Stations · You will consult the organization and management in legal aspects, in particular in the areas of contract law (in an interna ...
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Bid Specialist
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Kapsch TrafficCom Vienna, Österreich GanztagsKapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, ...
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Procurement Specialist
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Valneva Vienna, Österreich GanztagsWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, foc ...
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Procurement Specialist
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Valneva Vienna, Österreich GanztagsWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, foc ...
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Commercial Project Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Siemens Mobility Austria GmbH Vienna, Österreich GanztagsTogether we are driving Austria forward · We electrify, automate and digitalize: · Our employees make real what matters. · Currently we're looking for a CommercialProject Manager (m/f/d) for Siemens Mobility Austria GmbH. Become a part ofour team in Vienna · Tasks · Skills ...
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Sales Contract Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
ANDRITZ Vienna, Österreich Office Location / Office-basedEvery day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do We are at the fore-front of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our cl ...
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Business Partner Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vienna, Österreich PermanentLocation: Austriaor other EU country with an established Siemens Healthineers legal entity · Department : SHS DX C-LS CEE BPM / DX Business Mode of Employment : Permanent/Full time only, Job Grade : Below Grade 5 · Do you want tohelp create the future of healthcare? Our name, ...
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Quality Assurance Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Valneva Vienna, Österreich GanztagsWe are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, foc ...
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Quality Assurance Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
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Key Account Manager
Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 1 Tag
Frequentis AG Wien, ÖsterreichDo your life's best work to make the world a safer place. Key Account Manager - Air Traffic Management for Central & Latin America (all genders) Air Traffic Management Job Introduction Frequentis Group with headquarters in Vienna is an international supplier of communication and ...
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Resource Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Vestas Vienna, Österreich GanztagsDo you want to have an integral part in large-scale wind projects? Are you ready for a role where you can utilize your great project management skills, commercial insight, and technical aptitude? Vestas is an innovative international company, and we are looking for a skilled, kno ...
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Compulsory Internship Trade Marketing CEE
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Henkel Vienna, Österreich PraktikumSHIPAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Consumer ...
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Sales Support Specialist
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Helen of Troy Vienna, ÖsterreichWe have an immediate opening in Vienna for a: · Sales Support Specialist · Look around your home, and you'll find us everywhere: · In your kitchen, living room, bedroom, bathroom, garage and outdoors. We are already making your everyday lives better. How are we achieving this? ...
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Product Manager, Innovative Medicines
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Bristol Myers Squibb Vienna, Österreich GanztagsWorking with Us · Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production li ...
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Key Account Manager
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Frequentis Vienna, Österreich GanztagsJob Introduction Frequentis Group with headquarters in Vienna is an international supplier of communication and information systems for control centres with safety-critical tasks. Worldwide, more than 500 customers in some 150 countries with more than 45,000 workstations already ...
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Principal Account Cloud Engineer
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Oracle Vienna, Österreich Regular EmployeeDo you love working with exciting clients to build unique experiences ? If you have sharp business insights and technical cloud expertise, we want you to connect our customers to the technologies of tomorrow. You'll need a talent for translating customer needs into cloud solution ...
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Senior Support Sales Specialist
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Microsoft Vienna, Österreich GanztagsOverview · The focus of the Support Specialist's role is to drive and close Microsoft Support contract opportunities to ensure customers are supported throughout all stages of the product lifecycle, improving their health and enabling customer outcomes and consumption. The Suppo ...
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Financial Accountant
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Qualysoft Vienna, Österreich CDIQualysoft Group · May we introduce ourselves? We are the Qualysoft Group, founded in Vienna in 1999 as a company specializing in resource management and software development, and we have grown steadily since then. With innovative solutions in the areas of Microsoft Business Solut ...
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Wirtschaftsinformatiker/in, It-anforderungsmanager/in, Informatiker/in, Anwendungsbetreuer/in
Gefunden in: Jobs Search AT C2 - vor 5 Tagen
Dz Bank Ag Austria, Österreich GanztagsLinux, Testautomatisierung, Atlassian Jira, Digitalisierung, SQL, Betriebssysteme, Microsoft Windows, Blockchain, Relationale Datenbanken, Anwendungsentwicklung, Shell Scripting, Deployment, Kryptowährungen, OLAs, Datenbanken, Informatik, Performanceanalyse, Anwendungsbetreuung, ...
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Anwendungsbetreuer/in, Informatiker/in, It-anforderungsmanager/in, Wirtschaftsinformatiker/in
Gefunden in: Jobs Search AT C2 - vor 4 Tagen
Dz Bank Ag Austria, Österreich GanztagsShell Scripting, Testautomatisierung, SQL, 2nd-Level-Support, Anwendungsbetreuung, Anwendungsentwicklung, Service Now, Atlassian Jira, Performanceanalyse, Relationale Datenbanken, Cloud Computing, Betriebssysteme, Deployment, Microsoft Windows, Informatik, Blockchain, Kryptowähru ...
Commercial Administrator - Vienna, Österreich - Alstom
Beschreibung
Req ID:449545
Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund Mitarbeitenden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Commercial Administrator (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.
Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns
Von Wien in die Welt: Unser Wiener Standort ist globales Kompetenzzentrum für Straßen- und Stadtbahnen. 800 Kolleg:innen entwickeln und fertigen die FlexityTM Straßenbahn für weltweite Kunden von Österreich bis Australien. Der Bereich Services unterstützt die Kunden mit flexiblen Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus ihrer Flotten und Anlagen, einschließlich Wartung, Modernisierung, Ersatzteile, Unfallinstandsetzung und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
Der Commercial Administrator ist ein wichtiges Mitglied der Projektorganisation und arbeitet sehr eng mit dem Finance Project Manager, dem Project Manager und anderen Funktionen innerhalb der verschiedenen Projekte zusammen, trägt zum Projekterfolg bei und verfügt über gute kaufmännische Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes finanzielles Verständnis. Die Stelle erfordert gute analytische und solide kommunikative Fähigkeiten ebenso wie eine ausgeprägte Business Partnering Einstellung.
Die Rolle umfaßt vielfältige Aufgaben, die sowohl Bereiche der Finanzen als auch des Projektmanagements abdecken, was sie sehr abwechslungsreich und interessant macht:
Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet
Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen:
Unser Angebot – Was wir bieten
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag € ,73 brutto/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung, 14 Mal jährlich. Eine Überzahlung ist abhängig von einschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation möglich.
Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen
Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Job Segment: ERP, SAP, Technology
