- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin Jennifer Isabella Schimanko am Standort Wien als Generalist*in bei vielen spannenden Themen wie z.B. Projektmanagement, Recherchen und administrativen Aufgaben
- Du hilfst im Bereich Sales mit indem du Präsentationsunterlagen erstellst, Marktrecherchen vorbereitest und das Team bei der Kommunikation mit unseren Mandant*innen supportest
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings in verschiedenen Größenordnungen (z.B. Teamevents, Messen sowie Sales Veranstaltungen)
- Du betreust selbstständig das Office Management. Dazu gehören Aufgaben wie z.B. die Terminkoordination, Organisation von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien und Prüfung der Rechnungen.
- Als Schnittstelle im Unternehmen hast du Kontakt zu externen Dienstleister*innen und unterstützt in der Koordination von Standortübergreifenden Projekten
- Du erstellst regelmäßig Protokolle und Berichte und legst Informationen zu unseren Mandant*innen in den entsprechenden Akten im CRM System an
- Du bist aktiv an der Organisationsentwicklung beteiligt und bringst dich pro aktiv ein
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Idealerweise in einem Startup, einer Kanzlei oder Unternehmensberatung.
- Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht oder Marketing oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus.
- Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen und Interesse an neuen Technologien.
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden FinTech
- Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft - Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen
- Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse
- Gutes Gehalt ab EUR abhängig von deinem Qualifikationsprofil für deine starken Leistungen
- 25 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeitsmodell mit Büro im 1. Bezirk von Wien mit frischen Früchten, Getränken und Lunch Gutscheine an deinen Office Tagen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents
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Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, ÖsterreichDer Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 4 Tagen
STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich**Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, ÖsterreichLocations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, ÖsterreichFür unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...
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Geschäftsführung Fachbereichsleitung
vor 2 Tagen
Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, ÖsterreichDer Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Jobsbutler GmbH Wien, ÖsterreichUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Jobs-Personalberatung Wien, ÖsterreichUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, ÖsterreichWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Xalent Wien, ÖsterreichWARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Otti & Partner Wien, ÖsterreichSie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Eblinger & Partner Wien, ÖsterreichUnser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An · - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfa ...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Wien, ÖsterreichEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. · Aufgaben · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen · - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache · - Klassische ...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Wien, ÖsterreichDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts · - und Forschungsstandortes Österreich. · Wir suchen zur Verstärkung unser ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Xioneer Systems GmbH Wien, ÖsterreichXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. · Für ...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Eblinger & Partner Wien, ÖsterreichUnser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) · **Es erwartet S ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
BRIVAG Holding GmbH Wien, ÖsterreichAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. · Aufgaben · - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen · - Erstellen von Präsentationen u ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Wien, ÖsterreichDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Grant Thornton Austria GmbH Wien, Österreich**Jobbeschreibung**: · Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mita ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
KPMG-Austria Wien, ÖsterreichZu den Benefits · Zu den Kontakten · **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs · - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zu ...
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Assistenz Für Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Gudrun Tockner Human Resources Consulting Wien, ÖsterreichSmart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf · - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff · - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. ...
Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung - Vienna, Österreich - Pair Finance GmbH
Beschreibung
Bereit, den Markt zu verändern?
Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin bei Themen rund um Projektmanagement, Recherchen, Vorbereitung von Sales-Unterlagen und dem Office Management. Damit wärst du unmittelbar am Aufbau des österreichischen Standortes beteiligt. Klingt das interessant für dich? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert
Was du bei uns bewegen kannst:
Was du dafür mitbringen solltest:
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Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jasmin Baldrich. Melde dich bei Fragen gerne per Mail ) bei uns. Für mehr Informationen über PAIR Finance schau dir gerne unsere Website und unsere Karriereseite an.
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Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.
PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
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