Front Office Mitarbeiter/in - Linz, Österreich - Schachermayer

Beschreibung

Seit über 180

Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges.

Als Großhandelspartner für holz- und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin unterstützen Sie in dieser spannenden Position den Bereich Personalentwicklung in der täglichen Arbeit. Mit Ihrem Talent für Organisation schaffen Sie eine einladende Atmosphäre und ein effizientes Arbeitsumfeld. Sie sorgen dafür, dass Seminar- und Besprechungsräume stets optimal vorbereitet und betreut werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Aufgaben, die Sie bei uns erwarten:

Professioneller und freundlicher Empfang von MitarbeiterInnen und externen Personen (TrainerInnen, BewerberInnen, BesucherInnen)

Organisatorische Begleitung von internen Bildungsprogrammen wie z.B. Aufbereiten der Kursunterlagen sowohl Print als auch digital auf unserer Lernplattform, Evaluierung von Feedbackbögen, Zertifikate, Vorbereitung der Räumlichkeiten und ähnliches.

Terminverwaltung für unsere Seminarräume

Klassische Sekretariats-Agenden für die Personalabteilung, wie Telefon- und Informationszentrale, Post, Gästebewirtung sowie die Vertretung der Assistentin der Personalleiterin

Fachliche und persönliche Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufliche Praxis einer vergleichbaren Position wünschenswert

Kompetenter Umgang mit MS-Office (vor allem Excel und Outlook), EDV Affinität

Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Sicheres Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit kollegial-freundschaftlichem Betriebsklima

Attraktive Arbeitszeiten (MO-DO 07:30- 17:00 u. FR. 07:30-12:30) in einem Gleitzeitmodell

Strukturiertes Einschulungsprogramm sowie Möglichkeit zur fachlichen, persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Benefits, wie zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag, Mitarbeiter-Events und vieles mehr – die komplette Liste finden Sie hier.

Das monatliche Brutto-Mindestgehalt (Kollektivvertrag Handel) für diese Position beträgt € 2.229,--.

Die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation / Berufserfahrung ist vorhanden. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir individuell Ihr tatsächliches Gehalt.