Sekretärin Für Den Vorstand Der Universitätsklinik Für Kinder- Und Jugendheilkunde - Linz, Österreich - Kepler Universitätsklinikum Gmbh

Beschreibung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.

Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sekretär In für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde Job ID: 7057 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch Terminkoordination und Reiseorganisation Budgetverwaltung und Personaladministration Administration von Lehre und Forschung Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und Ph D Studenten) Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation) Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift) genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS-Office v.a.

Excel, Word und Power Point eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben Zuverlässigkeit und Eigenmotivation ausgeprägtes Organisationstalent Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein Verlegung des künftigen Wohnsitzes in die nähere Umgebung des Kepler Universitätsklinikums von Vorteil erwünscht werden: Berufserfahrung im administrativen Bereich weitere Fremdsprachenkenntnisse Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation Rückfragen und nähere Auskünfte: Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Höherreihung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei.

Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.