- Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
- allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
- administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
- Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
- administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
- administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache
- Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
- Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
- gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
- KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
- Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
- Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
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Kepler Universitätsklinikum GmbH Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, Österreich Voll- oder NebenberuflichAufgabengebiet: · alle Tätigkeiten gemäß Ärzte-Ausbildungsordnung zur/m Fachärztin/-arzt für Kinder- und Jugendheilkunde · verantwortungsvolle, supervidierte Teamarbeit auf Stationen und Ambulanzen mit Rotationmöglichkeit · Erlernen spezifischer Fertigkeiten Durchführung von int ...
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Kepler Universitätsklinikum Gmbh Linz, Österreich GanztagsDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. · Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir e ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, Österreich Voll- oder NebenberuflichAufgabeninhalte: · Erheben der Voranamnese mit Fragebogen (Beschwerden, Stuhlanamnese, Lebensqualität, etc.) · Aufklärung von Patienten und Angehörigen über krankheits- bzw. therapieassoziierte Folgen und dadurch nötige Maßnahmen (z. B. über Immunschwäche) · Diagnostik - Erhebun ...
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Kepler Universitätsklinikum Gmbh Linz, Österreich GanztagsDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. · Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir e ...
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Kepler Universitätsklinikum GmbH Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, ÖsterreichAufgabeninhalte: · Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Versorgung, Überwachung und Nachsorge von PatientInnen mit Organpunktionen sowie endoskopischen Eingriffen und Infusions- sowie Immuntherapien. Ebenso zählt die Mitgestaltung und Unterstützung beim Aufbau vom tagesk ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, ÖsterreichAufgabeninhalte: · Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber · allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz · administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildung ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, Österreich Voll- oder NebenberuflichAufgabeninhalte: · leitende Tätigkeit in der Hepatologischen Ambulanz, Stationsbetreuung · Mitarbeit im internen und externen Fortbildungsbereich, Lehre, Forschung · Unterstützung bei universitärer Lehre · Beteiligung an der Ausbildung von Ausbildungsärztinnen/-ärzten sowie Ärzt ...
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Kepler Universitätsklinikum Gmbh Linz, Österreich GanztagsDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. · Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir e ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, Österreich Voll- oder NebenberuflichAufgabeninhalte: · Mitarbeit in der Gastroenterologischen Ambulanz, Endoskopie, Ultraschall, Stationsbetreuung · Mitarbeit im internen und externen Fortbildungsbereich, Lehre, Forschung · Unterstützung bei universitärer Lehre · Beteiligung an der Ausbildung von AusbildungsärztIn ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Kepler Universitätsklinikum Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpflegerin
vor 1 Woche
Kepler Universitätsklinikum Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Biomedizinische r Analytiker in
vor 1 Woche
Johannes Kepler Universität Linz Linz, ÖsterreichSUCHEN*** · - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: W ...
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Gehobener Dienst Der Gesundheits- Und
vor 6 Tagen
sowhat Linz, Österreich**Gehobener Dienst* der Gesundheits · - und Krankenpflege, Interdisziplinäre Sonderklasse 3D (30-40h/Woche)**: · Linz · Berufserfahrung · Krankenpflege, Altenpflege, Therapie · Voll/Teilzeit · **Unser Auftrag**: · - Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen S ...
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Gehobener Dienst Der Gesundheits- Und
vor 6 Tagen
Ordensklinikum Linz Linz, ÖsterreichLinz · Berufserfahrung · Krankenpflege, Altenpflege, Therapie · Voll/Teilzeit · **Unser Auftrag**: · - Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten zu den führenden Spitälern des Landes. Neben medizinischer Kompetenz zeichnet uns der Umgang miteina ...
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Kepler Universitätsklinikum GmbH Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Kepler Universitätsklinikum GmbH Linz, ÖsterreichDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir ein ...
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Kepler Universitätsklinikum Gmbh Linz, Österreich GanztagsDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. · Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir e ...
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, En - Linz, Österreich - Kepler Universitätsklinikum GmbH
Beschreibung
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie
JobID: 7003
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
Voraussetzungen:
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Weitere Informationen:
Ihre Vorteile:
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/ % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.