Office-Mitarbeiterin Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck - Congress und Messe Innsbruck GmbH

Beschreibung

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige BewerbungOffice-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit)Deine AufgabengebieteIm Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten:Office-Management und allgemeine BüroorganisationAblagetelefonische Information und VermittlungÜbernahme von Anlieferungen und Erledigung von BotengängenFührung allgemeiner Korrespondenz und TerminkoordinationKontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von BestellungenUnterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur PersonalabteilungSchnittstelle zu Projektteams und zu anderen Abteilungenenge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark iglsDatenbankpflegeErstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken, diverse RecherchetätigkeitenWas Du mitbringstabgeschlossene BerufsausbildungBerufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteiltechnisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierungkompetentes, freundliches Auftreten und KommunikationsstärkeOrganisationstalent, Flexibilität und rasche AuffassungsgabeTeamfähigkeit und Beratungskompetenzselbstständige Arbeitsweiseausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteilsehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von VorteilWas wir bieten Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatzeine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeldein motiviertes und engagiertes Teamein attraktives GleitzeitmodellWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZugang zu Veranstaltungen im Hausdiverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogrammesehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen.Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (auf Vollzeitbasis, Bruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Arbeitszeugnisse, Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an oder im Karriereportal.