Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Köln, Österreich - Hays Professional Solutions

Hays Professional Solutions Köln, Österreich

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder Personalakten

Wenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen geht

Sie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit der gleichen Sorgfalt erstellen Sie verschiedene Berichte und Statistiken, die maßgeblich zur langfristigen Verbesserung unserer Prozesse beitragen

Ihr Kommunikationstalent stellen Sie in der regelmäßigen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden unter Beweis

Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung unseres Melden und Bescheinigungswesens

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie eine Weiterbildung (IHK oder Endriss) im Personal-/HR-Bereich

Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung eines mittelständischen Unternehmens

Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Abrechnungs- und Zeit Wirtschaftssystemen

Fundierte MS Excel und Word Kenntnisse

Eine verantwortungsbewusste und einsatzbereite Persönlichkeit, die mit äußerster Sorgfalt arbeitet, verschwiegen ist und sich mit großem Engagement in Teams einbringt

Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen

Intensive Einarbeitung

Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler)

Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik

Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Personalsachbearbeiter in Teilzeit

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Zeugniserstellung · Standardisierte Vertragserstellung · Onboarding neuer Mitarbeiter · Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen · Bestellmanagement (Arbeitskleidung, Büromaterial, Schulungen bzw. Trainings) · Sonstige administrative Tätigkeiten · Sie haben eine abge ...
Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. der erforderlichen Nacharbeiten · Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen, inkl. Pfändungen und Reisekosten · Erstellung von statistischen Auswertungen ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte) · Kontaktperson und Ansprechpartner:in für ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 5 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-Team · Sie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende Terminkoordinationen · Außerd ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 5 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Verantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro · Steuerung des Recruiting-Prozesses und Bewerbermanagements · Verantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter · Pflege und Weiterentwi ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 5 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCM · Erfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten) · Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit) · Vorbereitende Lohnbuchhaltung · Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer M ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen · Dem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der Gespräche · Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte · Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage) · Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen · Erstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und Anwesenheit · Durchsicht von Lebensläufen und ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw. · Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Doku ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw. · Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dok ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen · Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab · S ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt · Neben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch u ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Verantwortlich für das Bewerbermanagement · Ablage und Pflege der Personalakten · Erstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, Zeugnissen · Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem · Eigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Ert ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Köln, Österreich Ganztags

Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw. · Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Doku ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Leverkusen, Österreich Ganztags

Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Steuerung des externen Dienstleisters · Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems · Pflege der Personalstammdaten in unseren HR Systemen · Einstellung von Leiharbeitnehmern sowie Rechnungskontrolle · Administration von Eintritten, Versetzungen ...
Personalsachbearbeiter in Teilzeit

vor 4 Tagen

Hays Professional Solutions Kerpen, Österreich Ganztags

Unterstützung der Personalverantwortlichen für den Standort Kerpen · Rekrutierung neuer Mitarbeiter · Verwaltung von Ein- und Austritten · Ausarbeitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen · Pflege von Personalstammdaten und Personalakten · Vorbereitung und Durchfüh ...
Personalsachbearbeiter Payroll

vor 3 Tagen

Hays Professional Solutions Düsseldorf, Österreich Ganztags

Pflege der Stammdaten im Modulverzeichnis Stammdaten (Anlage, Datenänderung, Zugangsberechtigungen, Austritt) · Pflege der Administration im Modulverzeichnis Administration mit den Schwerpunkten, Grunddaten, Workflow und Benutzerverwaltung · Pflege von Zeitdaten im Modulverzeichn ...
Personalsachbearbeiter in Teilzeit

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Radevormwald, Österreich Ganztags

Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Personalwesen · Sie unterstützen bei der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung/Zeitwirtschaft · Sie kümmern sich um die Kommunikation mit Behörden und Ämtern · Sie verfügen über eine Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine Weiter-/Fortbildung im Per ...
Personalsachbearbeiter für Lohn

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Wermelskirchen, Österreich Ganztags

Termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter:innen einer definierten Markt- oder Gesellschaftsanzahl · Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte hinsichtlich sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen · Plausi ...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Hays Professional Solutions Bergisch Gladbach, Österreich Ganztags

Unterstützung des HR Managers Tagesgeschäft · Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen · Bearbeitung des Bewerbungseingang sowie Bewerbungsmanagement · Übernahmeder Terminkoordination · Zusammenarbeit mit Betriebsräten · Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinig ...

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