- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
- Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Bereichsleitung Klimaangelegenheiten
vor 1 Woche
Stadt Wien Wien, ÖsterreichWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens · - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie · Forst · - und Landwirtschaft ...
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Stellvertretende Bereichsleitung
vor 1 Woche
Talentor Austria GmbH Wien, ÖsterreichUnser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden v ...
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Bereichsleitung Werkstätten
vor 1 Woche
Talentor Sweden AB Wien, ÖsterreichJugend am Werk ist eine der wichtigsten Trägerorganisationen für Soziale Dienstleistungen in Wien. Das Angebot umfasst Ausbildung, Tagesstrukturen, Wohnen, berufliche Integration und Mobilität. Inklusion ist ein gelebter Wert, Mitbestimmung wird für alle Kund*innengruppen über ge ...
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Assistent:in Bereichsleitung
vor 1 Woche
Raiffeisen-Leasing Wien, Österreich**Assistent:in Bereichsleitung (w/m/x)**: · - Anpacken statt abwarten. Herausforderung statt Problem. Teamplayer statt Einzelkämpfer. Hast du gerade dreimal zustimmend genickt? Dann bist du bei uns richtig Denn wir suchen für unser wachsendes Team am Standort 1190 Wien eine:n · - ...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 1 Woche
STRABAG BMTI GmbH Wien, Österreich**Aufgaben**: · - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung · - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen · - Aktive Terminplanung und -koordination · - Rei ...
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Jurist in in Der Bereichsleitung Für
vor 1 Tag
Stadt Wien Wien, ÖsterreichWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens · - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie · Forst · - und Landwirtschaft ...
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Bereichsleitung Saatgut
vor 1 Woche
HESA Saatengroßhandlung GmbH & Co Nfg KG Wien, ÖsterreichAls österreichisches Großhandelsunternehmen in den Bereichen Saatgut für Rasen, Grünland und Zwischenfrüchte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Himberg: · Bereichsleitung (m/w) Saatgut · Aufgaben · - Strategische, administrativ ...
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Bereichsleitung Angiologie
vor 5 Tagen
Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien Wien, Österreich1170 Wien · - Berufserfahrung · - Vollzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemei ...
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Bereichsleitung Wohngemeinschaften
vor 1 Woche
Gudrun Tockner Human Resources Consulting Wien, ÖsterreichDer Verein LOK- Leben ohne Krankenhaus - betreut Menschen, die · aufgrund einer psychischen Erkrankung Unterstützung benötigen. Wir bieten unseren Klient\*innen Unterstützung bei der Bewältigung des Alltags, Begleitung in Krisenzeiten und professionelle Betreuungsbeziehungen an. ...
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Bereichsleitung Pflege
vor 1 Woche
Stadt Wien Wien, ÖsterreichDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser W ...
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Bereichsleitung Op
vor 1 Woche
Barmherzigen Brüder Österreich Wien, ÖsterreichDas Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausb ...
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Assistent Bereichsleitung Verkehrsmittelservices
vor 1 Woche
CheckPEOPLE GmbH Wien, ÖsterreichMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle D ...
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CheckPEOPLE GmbH Wien, ÖsterreichMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle D ...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 1 Woche
sowhat Wien, Österreich**Bereichsleitung* Anästhesie · - und Intensivmedizin**: · Orthopädisches Spital Speising · 1130 Wien · **Informationen zur offenen Position**: · - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer ...
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Bereichsleitung Europäische Und Internationale
vor 1 Woche
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Wien, ÖsterreichDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts · - und Forschungsstandortes Österreich. · Wir suchen zur Verstärkung unser ...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 1 Woche
Orthopädisches Spital Speising Wien, ÖsterreichOrthopädisches Spital Speising · - 1130 Wien · **Informationen zur offenen Position**: · - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich stat ...
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Bereichsleitung Pflege An Der Kinder- Und
vor 1 Woche
Stadt Wien Wien, ÖsterreichDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser W ...
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Bereichsleitung Pflege An Der Abteilung Für
vor 1 Woche
Stadt Wien Wien, ÖsterreichDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser W ...
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Stadt Wien Wien, ÖsterreichDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser W ...
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Bereichsleitung
vor 1 Woche
Wiener Stadtwerke Wien, ÖsterreichEntsprechende Ausbildung (z.B. in den Bereichen Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik) · ✓ Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Freude am unternehmerischen, zielorientierten Handeln · ✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenn ...
Assistenz der Bereichsleitung - Wien, Österreich - Vienna Insurance Group
Beschreibung
MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH
Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business
Wien
Erfahren
Vollzeit
all genders
ab sofort
Corporate Business
Ihre Aufgaben
Ihre Benefits
38,5 Stunden & Gleitzeit
Learning & Development
Life Balance & Family Specials
Moderne Arbeitsplätze & Kantine
Gesundheits- & Sportangebote
Ihr Profil
Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Background zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt und des bunten Teams in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters
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Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Krisztina Szabo
