Event und Contract Management Specialist - Vienna, Österreich - Medtronic
Beschreibung
Event und Contract Management Specialist (m/w/d)
Karrieren die Leben verändern
Sie überzeugen mit Ihrer Kommunikationsstärke, einem hohen Mass an Teamfähigkeit und einer organisierten Arbeitsweise? Ein Hang zum Compliance-Management und Freude am serviceorientierten Arbeiten zeichnen Sie aus? Die Anwendung von Microsoft Office und SAP basierten IT Systemen schreckt Sie nicht ab, dann sind Sie bei uns richtig
Werden Sie Teil unseres Event- und Contract Management Teams in Österreich. In dieser hybriden Position mit Sitz in Wien sind Sie hauptsächlich für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Umsetzung dieser im Bereich Vertragserstellung zuständig. Der/Die Stelleninhaber/In ist dabei für die vollständige Abwicklung von der Anfrage bis hin zur Rechnungsbegleichung verantwortlich.
Ein Tag im Leben
• Erstellung von Verträgen mit Ärzten, Krankenhäusern und Kongressorganisationen unter Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und MDT-Compliance-Richtlinien und Budgetvorgaben
• Im Rahmen dessen, Aufgaben im Bereich der Lieferantenanlage
• Rechnungsabwicklung unter in Bezugnahme der Reiserichtlinien von Medtronic, PO-Erstellung; sowie offene Postenüberprüfung und Rückstellungen
• Verwaltung von Kundendaten und weiteren vertragsrelevanten Dokumenten
• Koordination von Kundenreisen
• Buchung von Standfläche und Logistik einschließlich Literaturanforderungen
• Administrative Unterstützung der Operating Units in der Organisation und Teilnahme an Kongressen und externen Fortbildungsveranstaltungen. Alle Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Marketing, Finance und Legal & Compliance
Das ist uns wichtig
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Organisationstalent
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Jahreszieleinkommen liegt für diese Position bei € 38.000,- mit der Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung – abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Der nächste Schritt
Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne mit uns gemeinsam mehr bewegen. Über die Schaltfläche "Bewerben" können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf in Deutsch/Englisch sowie relevante Zeugnisse) online hochladen. Bitte nennen Sie uns Ihr Wunschgehalt und wann Sie bei uns anfangen können.
Über Medtronic
Als weltweit führender Anbieter im Bereich Medizintechnik und medizinischer Serviceleistungen verbessert Medtronic jedes Jahr die Lebensqualität und Gesundheit von Millionen Menschen weltweit. Wir nutzen unsere klinischen, therapeutischen und ökonomischen Erfahrungen, um die wachsenden Herausforderungen im Gesundheitssektor zu meistern.
Lassen Sie uns unter dem Motto "Engineering the extraordinary" gemeinsam die Gesundheitsversorgung voranbringen.
Unser unermüdliches Engagement für Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung (ID&E) bedeutet, dass es bei Medtronic keine Barrieren für Chancen gibt und eine Kultur, in der alle Mitarbeiter*innen dazugehören, respektiert werden und sich ihre Lebenserfahrungen wertgeschätzt fühlen.
Wir wissen, dass wir für eine nachhaltige Wirkung bei der Beseitigung systemischer Ungleichheiten eine Rolle weit über den Arbeitsplatz hinaus in unseren Gemeinschaften spielen müssen. Schon in unserer Mission ist tief verankert ID&E stetig weiter voranzubringen um das Wohlergehen der Medtronic-Mitarbeiter*innen weiter zu verbessern, sowie um Innovationen zu beschleunigen um unsere lebensrettenden Technologien mehr Menschen an mehr Orten auf der Welt zugänglich zu machen.
#LI-Hybrid