Mitarbeiter:in (w/m/d) Telefonzentrale und Empfang - Wien, Österreich - RX Wien GmbH

Beschreibung

• Du bist das erste freundliche Gesicht, das unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen vor Ort begrüßt.
• Durch Deine charmante und zuvorkommende Art und Weise fühlen sie sich vom ersten Augenblick an Willkommen und gut aufgehoben.
• Du betreust unsere Telefonzentrale. Das heißt, Du nimmst Anrufe entgegen, verbindest zu den zuständigen Kolleg:innen weiter und informierst die Anrufer:innen über die wichtigsten Key-Facts zu unseren Messen. Außerdem verwaltest du elektronisch die Zugänge zu unserem weitläufigen Areal, prüfst Lieferanten, Gäste und alle anderen Besucher.
• Unsere Messen finden auch an Wochenenden statt. Dank Deiner Unterstützung am Empfang bzw. in der Telefonzentrale können wir unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen das beste Service bieten.
• Diverse administrative Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Mailbearbeit