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    Mitarbeiter in internes Reisebüro - Vienna, Österreich - Umweltbundesamt

    Umweltbundesamt
    Umweltbundesamt Vienna, Österreich

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

    Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.

    Marie von Ebner-Eschenbach

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in für das interne Reisebüro .

    Das interne Reisebüro unterstützt alle Mitarbeiter:innen ab der Planung, über die Buchung von genehmigten Dienstreisen bis zur Unterstützung bei Problemen während der Reise selbst.

    Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

  • Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der gesamten Abwicklung von Dienstreisen – von der Planung bis zur Buchung
  • Du bist die erste Ansprechperson von allen Mitarbeiter:innen für Fragen vor und während Reisen und hilfst bei Problemstellungen
  • Du übernimmst das Buchen von Hotels, Flügen, Bahnreisen und sonstigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Dienstreise
  • Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf der Dienstreisen
  • Du verantwortest die korrekte Abrechnung der Kosten

    • Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Absolvent:in einer Tourismusschule
  • Du bringst bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) und bringst idealerweise noch weitere Sprachkenntnisse mit
  • Du arbeitest strukturiert , hast eine schnelle Auffassungsgabe und lässt dich auch von Arbeitsspitzen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du bist serviceorientiert und kommunikationsfreudig
  • Du bringst großes Interesse an Ländern und Destinationen mit

    • Dein Plus

  • Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
  • Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Alter, Gender, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.
  • Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
  • Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
  • Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
  • Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

    • Die Stelle ist ab verfügbar.

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