Assistent:in im beruflichen Qualifizierungsmanagement Ihre zukünftige Rolle: * Assistenz des Teilbereichsleiters * Terminkoordination und Verwaltung des Diensstellen-Kalender * Korrespondenz und Betreuung der Diensstellen-Postfächer * Telefonische Erstauskünfte * Ablage und Aktenverwaltung elektronisch und physisch * Organisation, Betreuung und Abrechnung von Besprechungen und Dienstreisen * DOXIS-Betreuung für die Dienststelle * Bearbeiten von Lehrverträgen und Lehrlingsausweisen * Betreuung der Initiativen SKILLS-Wiener werden Weltmeister", Wiener Qualitätssiegel TOP-Lehrbetrieb" und anderer Projekte * Betreuung der WKW-Vertreter:innen in den Wiener Berufsschulausschüssen Das zeichnet Sie aus: * Kaufmännische Ausbildung (Lehrabschlussprüfung, HASCH, HAK oder ähnliches) mit Berufserfahrung * Erfahrung in der Lehrlingsausbildung von Vorteil * Bereitschaft zur Beschäftigung mit Rechtsvorschriften * Sicheres Auftreten, sowie Genauigkeit und Diskretion * Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit * Erfahrung in der Lehrlingsausbildung von Vorteil * Kenntnis der Wirtschaftskammerorganisation von Vorteil Darauf können Sie sich freuen: * Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich * Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten * Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld * Telearbeitsmöglichkeit nach Einschulungsphase * Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Modernes Bürogebäude Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus.
