Junior Account Manager:in - Vienna

(Junior)-Account-Manager/in in Online- und Kommunikations-Agentur, 24 Stunden pro Woche (später eventuell Upgrade auf 30 Stunden möglich) · Wir sind seit 25 Jahren eine kleine, aber erfolgreiche, Online- und Kommunikationsagentur, die bereits viele bekannte Unternehmen und Marken ...

Jobbeschreibung

(Junior)-Account-Manager/in in Online- und Kommunikations-Agentur, 24 Stunden pro Woche (später eventuell Upgrade auf 30 Stunden möglich)

Wir sind seit 25 Jahren eine kleine, aber erfolgreiche, Online- und Kommunikationsagentur, die bereits viele bekannte Unternehmen und Marken betreuen durfte.

Obwohl wir keinen expliziten Branchenfokus haben, hat sich in den letzten Jahren ein gewisser Schwerpunkt in der Pharma- und Gesundheitsbranche entwickelt. Unser aktuell größter und wichtigster Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus den USA, das im Bereich der seltenen Krankheiten tätig ist. Für diesen Kunden betreuen wir auch teilweise die Agenden der Niederlassung in der Schweiz. Der Hauptfokus des Jobs liegt in der umfassenden Betreuung dieses Kundens.

Zusätzlich betreuen wir auch Auftraggeber aus den Bereichen der FMC bzw. Markenartikler, B2C Dienstleistungen, Recht, Wissenschaft und politiknahe Organisationen.

Für unsere Kundenberatung suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

(Junior)-Account-Projektmanager/in.

In dieser Position betreust du in enger Zusammenarbeit mit unserem Team und der Geschäftsleitung laufende und neue Online- und Print-Projekte unserer Agentur.

Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden sowie Ansprechpartner/in für Anfragen von außen. Innerhalb der Agentur fungierst du als Dreh- und Angelpunkt der Abläufe.

Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick über die Projekte und stellst sicher, dass die Aufträge innerhalb der Deadlines und zur Zufriedenheit der Kunden abgeschlossen werden.

Es ist von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung im Account Management im Bereich des Online- und Digital-Marketing hast. Zusätzliche Erfahrungen in Pharma- bzw. Gesundheitsbereich sowie in der Abwicklung von Print- und Online-Projekten wären ein großer Bonus.

Der Job umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns natürlich intensiv eingeschult wirst.

Aufgaben
Laufende Abwicklung von Online- und auch Printprojekten und Beratung unserer Kunden, wobei der starke Schwerpunkt (aktuell min % des Jobs) auf unserem Hauptkunden aus der Pharmabranche liegt. Dies betrifft die laufende Betreuung von Websites, Neuproduktionen von Websites, Podcast-Produktionen, Online-Marketing und Print-Projekte jeder Art.
Überwachung aller offenen Projekte
Handling der Projektplattformen unseres wichtigsten Kunden: Es gibt diverse Online-Freigabe- und Projektmanagementsysteme, die teilweise in englischer Sprache zu verwenden sind.
Angebotsstellung und Erstellung von Timings
Laufende Kundenmeetings auf Deutsch und zum Teil auf Englisch
New-Business Präsentationen
Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Medical Writer, Übersetzungsbüros, Druckereien, Film- und Animationsdienstleister etc.)
Koordination und Überwachung der Content-Produktion und Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (v.a. Typo3, WordPress und Drupal)
Korrekturlesen
Koordination und Überwachung der Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme in allen relevanten Browsern und Erstellung von detaillierten Fehlerprotokollen
Mitarbeit bei SEO-Analysen mit entsprechenden Tools und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Suchmaschinen-Tauglichkeit von Websites
Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Mitausarbeitung von inhaltlichen Konzeptionen für Projekte
Recherche und Analysetätigkeiten

Fachliche Voraussetzungen
Von Vorteil: Erfahrung im Account-Management in einer Online-Agentur oder ähnliches
Idealerweise zusätzlich:
Erfahrung im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Anwenderkenntnisse in Typo3, WordPress oder in anderen Content Management Systemen
Erfahrung in der Abwicklung von Printproduktionen

Persönliche Voraussetzungen
Organisationstalent
Professionelles Auftreten
Fähigkeit, Kunden zu komplexen Online-Themen zu beraten
Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Digital Native
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
Technisches Verständnis und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Online-Bereich

Wochenstunden & Gehalt
24 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag jeweils 6 Stunden).
Später ist eventuell auch ein Upgrade auf 30 Stunden (Montag bis Freitag jeweils 6 Stunden) möglich.
Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Üblicherweise beläuft sich das Brutto-Monatsgehalt (14x jährlich) auf Basis von 24 Wochenstunden für die ausgeschriebene Stelle auf € 1.800,00.
Eintritt ab sofort
Der Arbeitsort ist unser Büro in 1180 Wien. Für diesen Job ist kein Home-Office möglich.

Wichtiger Hinweis
Dieser Job umfasst ausschließlich Projektmanagementtätigkeiten. Kreativtätigkeiten wie Textierungen oder Grafik sind nicht Teil der Tätigkeit.

Weitere Infos
Auf unserer Website findest du weitere Infos über unsere Agentur.

Bewerbungen
Aussagekräftige Bewerbungen unbedingt mit Lebenslauf und Foto bitte ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an:

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung