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    Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) - Vienna, Österreich - Barmherzige Brueder

    Barmherzige Brueder
    Barmherzige Brueder Vienna, Österreich

    vor 1 Woche

    Barmherzige Brueder background
    Teil- oder Ganztags / Standort Wien
    Beschreibung

    Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)

    Teil- oder Vollzeit / Standort Wien

    Wien Wien: Dialysezentrum / Wien

    Die Österreichische Gesundheitskasse, der Wiener Gesundheitsverbund und der Orden der Barmherzigen Brüder betreiben gemeinsam die Wiener Dialysezentrum GmbH. Insgesamt stehen 72 Behandlungsplätze zur Verfügung, pro Jahr werden etwa Behandlungen durchgeführt, derzeit sind etwa 90 Mitarbeiter*innen im ärztlichen und im Pflegedienst sowie der Verwaltung beschäftigt.

    Unser Ziel ist es, den Menschen die bestmögliche Pflege, Betreuung und Versorgung auf dem Stand der jeweils neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse anzubieten – unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Herkunft, Kultur und sozialem Status sowie vom körperlichen und geistigen Zustand des zu betreuenden Menschen. Für weitere Informationen über unsere Dienstleistungen und unser Team, besuchen Sie uns online unter

    Aufgaben

    Als Mitglied unseres Sekretariats tragen Sie maßgeblich zur effektiven und reibungslosen Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich bei. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung von Korrespondenzen, Beantwortung von Anfragen sowie Telefonkoordination
  • Administrative/organisatorische Aufgaben bei der Patient*innenbetreuung (Korrespondenz, Termine, etc.)
  • Organisation und Verwaltung der Abläufe im Sekretariat
  • Verantwortung für die Ablage und die Büroorganisation
  • Gelegentliche Beteiligung an der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
  • Eigenständige Abfassung von Korrespondenz und Protokollerstellung bei Besprechungen
    • Kompetenzen
  • Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
  • Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
  • Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
    • Wir bieten
  • Persönliches Onboarding
  • Sehr gute Erreichbarkeit
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
  • Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Gestütztes Mittagessen
  • Das monatliche Bruttogehalt (40 Wochenstunden) beträgt mind. € 2.674,38. Besteht bereits einschlägige Berufserfahrung bzw. entsprechender Qualifikation erhalten Sie entsprechend mehr.
    • KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

    Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter dem Betreff "Bewerbung Sekretariat" an Herrn Michael Oswald, Prokurist unter