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    PMO - Project Management Officer (m/w/d) - Berlin, Österreich - Hays Professional Solutions

    Hays Professional Solutions
    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions background
    Ganztags
    Beschreibung
  • Unterstützen der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung
  • Verwalten von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
  • Organisation von Meetings
  • Fortlaufendes Projekt-Reporting und -controlling
  • Führung von Protokollen und Todo-Listen
  • Erstellung von Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
  • Durchführung von Mitarbeiter On-/Deboarding
  • Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Leitung von kleineren (Teil-) Projekten
  • Freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden
  • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Grundlegende Kenntnisse von Standard-IT Systemen und Komponenten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.
  • Hays Professional Solutions

    PMO Cash Management

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Management eines Kundenportfolios · Erste Anlaufstelle und Koordination für alle täglichen Serviceanforderungen · Reagieren auf Konto- und Transaktionsanfragen sowie Bereitstellung von Lösungen in enger Abstimmung mit internen Abteilungen oder anderen Implementierungs- und Servic ...

  • Hays Professional Solutions

    Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 5 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich · Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachung · Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs · Reisemanagement · Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen · Auswertung von S ...

  • Hays Professional Solutions

    IT-Einkäufer (m/w/d)

    vor 5 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Sie unterstützen bei der Einführung des Contract Management Tools · Sie kaufen Waren und Dienstleistungen ein (inkl. Angebotseinholung, -auswertung, -verhandlungen und Vertragsabschluss) · Pflege der Stammdaten, Reklamationsbearbeitung und Administration · Lieferantenmanagement ...

  • Hays Professional Solutions

    Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Inhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management Produkte · Prüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen Kontovollmachten · Prüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer Rechtsformen · Stammdatenpflege · Verträge gegenzeichnen un ...

  • Hays Professional Solutions

    Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Tägliche Verwaltung der Büroräume · Einkauf von Dienstleistungen und Waren für das Tagesgeschäft · Kommunikation mit externen Partner und Lieferanten · Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Gäste des Unternehmens · Betreuung der internationalen und nationalen Gäste · Unte ...

  • Hays Professional Solutions

    Treasury Operations Specialist

    vor 4 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Direkte Kommunikation mit mehreren Banken in Bezug auf Zahlungen · Vorbereitung bankbezogener Unterlagen · Einholung von Unterschriften der Zeichnungsberechtigten · Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern · Administration des Online-Banking und der Off ...

  • Hays Professional Solutions

    Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Beratung von Antragsstellern und Zuwendungsempfängern zu betriebswirtschaftlichen, finanztechnischen und zuwendungs- bzw. vergaberechtlichen Fragen · Antragsberatung inkl. Bonitätsprüfung · Rechtlich-kaufmännische Prüfung von Anträgen · Begleitung laufender Projekte · Mitwirkung ...

  • Hays Professional Solutions

    Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · Sie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlich · Sie übernehmen die inhaltliche ...

  • Hays Professional Solutions

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Ansprechpartner für Kunden und Kollegen · Allgemeine Bürotätigkeit · Unterstützung des Office Teams · Erstellen von Präsentationsunterlagen (Broschüren, PowerPoint u. ä.) · Betreuung von öffentlichen Bewerbungsverfahren · Termine koordinieren, Telefonische Kundenbetreuung · Ausbi ...

  • Hays Professional Solutions

    Referent Bauzeichner

    vor 4 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Fachlicher Ansprechpartner für CAD und Betreuung des CAD-Systems · Beratung, Koordinierung, Pflege und zeichnerische Umsetzung aller CAD Aufgaben · Dokumentation, Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung des Baubestandes · Bereitstellung der Basisinformationen z.B. Gewerkepläne ...

  • Hays Professional Solutions

    Bilanzbuchhalterin in einem öffentlichen Energieunternehmen

    vor 4 Tagen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Bearbeitung von abgelaufenen Clearingfällen · Korrektur von bilanzierten Strommengen durch Abgleich verschiedener Datenquellen/Auswertungen · Zuständigkeit für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung · Erstellen von Monats-, Quar ...

  • Hays Professional Solutions

    KYC Analyst

    vor 2 Wochen

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Bewertung und Genehmigung von Geldwäscherisiken im Neu- und Bestandskundengeschäft · Durchführung eigenständiger Recherchen zur Validierung und Informationsgewinnung · Entscheidung über die Annahme von Neukunden/ Veränderungen bei Bestandskunden im Kundenannahmeprozess i.R. gelte ...

  • Hays Professional Solutions

    Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Analyse und Optimierung von Prozessen · Erstellung von Kontenplänen und Preislisten · Aufstellung von Bilanzen · Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen · Sie berichten die Kennzahlen und Ergebnisse an die Stakeholder · Durchführung von Kostengesprächen · Budgetplanung · ...

  • Hays Professional Solutions

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Komplette Durchführung der Finanzbuchhaltung · Umsatzsteuervoranmeldung · Errechnung und Verbuchung von Rückstellungen · Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Weiterleitung der Daten an das Finanzamt/die Krankenkassen · Zusammenarbeit mit Mutterfirma in England und dem Steuerberater ...

  • Hays Professional Solutions

    Anlagenplaner (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Selbstständige Entwicklung / Konstruktion von wirtschaftlichen und effizienten Systemlösungen · Eigenverantwortliche Durchführung der Planung, Leitung, Steuerung von Projekten · Studium im Bereich Versorgungstechnik (UNI/TU/FH) · Min. erste Berufserfahrung · Sicherer Umgang mit ...

  • Hays Professional Solutions

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Besucher begrüßen und in Empfang nehmen · Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter · Schriftverkehr und Telefon · Organisatorische Tätigkeiten im Hause · Kaufmännische Ausbildung wünschenswert · Berufserfahrung wünschenswert · Kenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetz ...

  • Hays Professional Solutions

    Projektassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Nebenberuflich

    Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen · Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende Protokollierung · Terminplanung und -koordinierung · Dokumentenablage · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichb ...

  • Hays Professional Solutions

    Sachbearbeiter im Bereich Compliance

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Sachbearbeiter im Compliance-Team · Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der Risikoanalyse · Mitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-Daten · Sammeln, sichten und bewerten von Compliance-Unterlagen · Zusammenarbeit mit anderen Teams der Ant ...

  • Hays Professional Solutions

    Sachbearbeiter im Bereich Geldwäsche

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Sachbearbeiter im Geldwäscheteam · Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der Risikoanalyse · Mitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Geldwäschedaten · Sammeln, sichten und bewerten von Compliance-Unterlagen · Zusammenarbeit mit anderen Teams der Anti- ...

  • Hays Professional Solutions

    Office Manager im Bereich Online-Marketing

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions Berlin, Österreich Ganztags

    Tägliche Verwaltung der Büroräume · Einkauf von Dienstleistungen und Waren für das Tagesgeschäft · Kommunikation mit externen Partner und Lieferanten · Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens · Unterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarb ...