- Coordinate the activities of the assigned staff and effectively manage the resources to ensure the timely delivery of services.
- Ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements and of contracts and contract extensions for the assigned client groups.
- Evaluate and recommend actions for complex administrative matters and cases relating to those functional areas under his/her responsibility.
- Conduct ongoing research into emerging trends, issues and best practices related to benefits and entitlements matters within and outside of UN common system.
- Analyze and evaluate escalated complaints related to social security benefit claims with service providers in accordance with Agency's administrative framework.
- Within the authority delegated to the Agency, conduct reviews of principles, policies and practices governing salaries and allowances for improved effectiveness in supporting organizational needs.
- Act as focal point for UN Pension Fund and insurance providers to address any escalated issues raised by staff members and former staff members.
- Provide secretarial and analytical support to various committees on complex issues relating to compensation and insurance claims, disability claims, related requests for review and appeals and premium payments.
- Provide support to contract extension panels, as required.
- Contribute to other HR projects, policies and operational procedures revisions, as required. Qualifications, Experience and Language skills:
- Advanced University (Master's, equivalent or higher) degree in HR Management, business administration or a relevant field. A Bachelor's degree with three additional years of relevant professional experience may be considered in lieu of the advanced degree.
- Minimum of seven years of professional experience in human resources management including at least three years in the administration of benefits and entitlements.
- Proven experience in the design and administration of defined benefit pension plans and social security schemes which include medical insurance coverage, worker compensation and disability plan.
- Proven experience of benchmarking and other research and survey techniques.
- Proven experience in the application of the Administrative Rules of The UN Joint Staff Pension Fund and polices governing various insurances as well as the United Nations Staff Regulations and Rules is highly desirable.
- Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset. Source:
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Recruiting Specialist
vor 2 Tagen
Hilton Wien, ÖsterreichRecruiting Specialist · Als · **Recruiting Specialist (m/w/d)** · bist du ein Allrounder und Multitasking Genie für unsere drei Hilton Hotels in Wien. Empathie, Kreativität und Entscheidungsfähigkeit sind dabei der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. · Als Teil unseres HR ...
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Project Specialist
vor 1 Woche
Arjo Wien, Österreich**Project Specialist in Wien** · **Empowering movement at Arjo** · Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und uns ...
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Kyc Specialist
vor 1 Woche
Raiffeisen Bank International Wien, Österreich**KYC Specialist (w/m/x)**: · - Als kunden · - und lösungorientierter KYC Specialist tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Geschäftsbeziehung mit Corporate Customers und Institutional Clients bei. Ihre Erfahrung im Umgang mit Kunden stellt einen wichtigen Beitrag beim Aufbau de ...
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Brand Specialist
vor 1 Woche
JTI - Japan Tobacco International Wien, Österreich**"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** · JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. · Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir ...
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Claims Specialist
vor 6 Tagen
Aon Austria GmbH Wien, ÖsterreichFür unsere Niederlassung in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Claims Specialist (w/m/d). · Aufgaben · - Selbständige Abwicklung und Servicierung von Schadensfällen für unsere bestehenden Industrie · - und Gewerbekunden mit Schwerpunkt Immobilien · - / Gebäudeschäden ...
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Therapy Specialist
vor 2 Tagen
Abbott Laboratories Wien, Österreich**Über** Abbott** · Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in d ...
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Recruiting Specialist
vor 1 Woche
SALESIANER MIETTEX GmbH Wien, ÖsterreichDie Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. · Recruiting Specialist (m/w/x) · Standort: Wien · Ihre Challenge: · - In dieser Rolle sind Sie für unser Recruiting u ...
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Recruiting Specialist
vor 5 Tagen
ZIB Training GmbH Wien, ÖsterreichZIB Training ist ein modernes, expandierendes Trainingsinstitut und führt Schulungen und Kurse im Auftrag des AMS in Wien, Niederösterreich und im Burgenland durch. · Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort in Wien 1220 in Voll · - oder Teilzeit (mind. ...
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Hse Specialist
vor 1 Stunde
Kuehne+Nagel Wien, ÖsterreichSind Sie HSE-Profi mit fundierten Kenntnissen in Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Gesundheit am Arbeitsplatz? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Umsetzung und Einhaltung von HSE-Standards in einem der erfolgreichsten Logistikunternehmen spielen? Dann könnte die Rolle ...
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Clinical Specialist
vor 1 Woche
Johnson & Johnson Wien, Österreich**Bekämpfen Sie das Vorhofflimmern **Eine weitere Epidemie rollt auf uns zu Zusammen mit Ihnen haben wir die Werkzeuge den Patienten zu helfen · **Bis 2030 wird die Zahl der Menschen mit Vorhofflimmern voraussichtlich um bis zu 70 Prozent steigen und das Schlaganfallrisiko erhöhe ...
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System Specialist
vor 1 Woche
K-Businesscom AG Wien, ÖsterreichK-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung · - IT · - Vollzeit · - Jahresgehalt: EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert da ...
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Portfolio Specialist
vor 1 Woche
AstraZeneca Wien, Österreich**Tätigkeitsbeschreibung** · AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren in ...
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Purchasing Specialist
vor 5 Tagen
Dedalus SA Wien, ÖsterreichVous souhaitez donner du sens à votre métier ? · Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? · Alors rejoignez notre équipe · Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. · Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter ...
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Investigation Specialist
vor 2 Tagen
Foreus Intelligence GmbH Wien, ÖsterreichInvestigation Specialist (m/w/d) für Wirtschaftskriminalfälle · Du bist zwischen 20 und 40 Jahren alt, bist interessiert an leistungsbezogenem Gehalt und neuen, spannenden Herausforderungen? Dann verstärke unser Team von Ermittlern und Analysten für den Standort Wien. · FOREUS is ...
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Validation Specialist
vor 5 Tagen
BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Wien, Österreich**Die Stelle**: · Wir suchen ab sofort für unsere Unit Validation and CSV&C in der Site Quality einen Validation Specialist, um den Bereich Validierungen zu unterstützen. Als Subject Matter Expert für ausgewählte Validierungsdisziplinen sind Sie für die fortlaufende Sicherstellun ...
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Recruiting Specialist
vor 22 Stunden
com2m Wien, ÖsterreichRECRUITING SPECIALIST (ALL GENDERS) · **Wien** · - adesso Austria gehört zu den Top-Technologie · - und Beratungsunternehmen in Österreich mit Geschäftsstellen in Wien und Graz und ist Teil der adesso Gruppe. Gemeinsam und auf Augenhöhe mit unseren Kunden setzen wir agile Digital ...
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Communication Specialist
vor 4 Tagen
K-Businesscom AG Wien, ÖsterreichK-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung · - Marketing / Kommunikation / Redaktion · - Voll/Teilzeit · - Jahresgehalt: EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwickl ...
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Campaigning Specialist
vor 1 Stunde
NEUROTH Wien, ÖsterreichSie lieben es, starke Kampagnen für ein renommiertes, innovatives und kundenorientiertes Unternehmen zu kreieren, welche auch langfristig in Erinnerung bleiben? Social Media Plattformen managen Sie souverän und mit Leidenschaft? Außerdem verfolgen Sie mit großem Interesse die akt ...
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HR Specialist
vor 1 Woche
DenizBank AG Wien, ÖsterreichDie DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit · erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und · Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und m ...
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Communications Specialist
vor 1 Woche
Hotel Sacher Wien, ÖsterreichDie Sacher Unternehmen sind österreichweit vertreten und weltweit bekannt. Angefangen bei der Original Sacher-Torten Manufaktur, die Schokoladenträume nach dem seit 1832 streng geheimen Rezept verwirklicht, über das seit 1876 bestehende Hotel Sacher Wien, das seit 1988 der Sacher ...
HR Specialist - Vienna, Österreich - International Atomic Energy Agency
Beschreibung
Job Description
Description
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The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.
The HR Service Section (HSS) provides the Agency's staff and personnel with HR services and advice in the areas of administration of benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, and on-boarding/off-boarding of staff.
Main Purpose:
Reporting to the Section Head, HR Services (HSS), the HR Specialist (HSS) ensures the efficient on-going administration of staff benefits and entitlements, administration of contracts and contract extensions, provides substantial technical contributions and support to the maintenance and development of the Agency's social security schemes, such as pension, health insurance, and carries certain matters related to compensation and contract administration. Represent the Agency and/or act as secretary on various committees and bodies, including those related to pension, insurance and compensation claims, analyzing and addressing related complex issues and cases.
Role:
The HR Specialist (HSS) is: (1) a specialist providing advice to the Section and relevant committees/panels on the benefit plan design and market trend, as well as performing the assigned functions on various Human Resources matters; (2) an evaluator, analysing complex cases related to the responsible areas and making related decisions and recommendations; (3) a communicator, clarifying complex issues and keeping staff informed of any change and update in these areas, and (4) a manager and coordinator, ensuring effectiveness in the work of the team through streamlined processes and a client-oriented approach.
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