Assistent:in der Geschäftsführung - Vienna, Österreich - ÖBB

Beschreibung

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x) - KarenzvertretungWien-Leopoldstadt req17764

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werde auch du Teil des #Team ÖBB.

Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und Weiterentwicklung des Systems sowie um die nachhaltige Verankerung unseres Ticketshops bei unseren Kund:innen.

Dein Job, Du...

• entlastest in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweisedie Geschäftsführung sowie bei Bedarf die Führungskräfte der Berichtsebene1 von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• organisierst den reibungslosen Tagesablauf für dieGeschäftsführung und kümmerst dich bei Bedarf um den Empfang, dieBetreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
• bist für die Terminkoordination sowie die gesamte OfficeOrganisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung internerWorkflows) zuständig, teilweise in Zusammenarbeit mit unserenMitarbeiter:innen des Bereichs Finanz- und Administration.
• erledigst selbständig die Korrespondenz, redigierst Texte undBerichte und erstellst Präsentationen.
• agierst als professionelle Schnittstelle zu internen undexternen Ansprechpartner:innen.
• bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellstentsprechende Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen inZusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
• bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetingszuständig und erstellst Ergebnisprotokolle.
• bereitest Tagungen und Sitzungen inhaltlich vor, d.h. duerstellst (bei Bedarf auch in englischer Sprache) oder koordinierst dieErstellung der benötigten Sitzungsunterlagen.
• organisierst die Räume sowie organisierst die Verpflegung und beiBedarf auch Unterkünfte für Sitzungsteilnehmer:innen.
• bist für die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisenzuständig.
• führst die Organisation von teaminternen Veranstaltungen(Location, Verpflegung, Sicherstellen von Informationen an alle Teilnehmer:innen) durch.

Dein Profil, Du..

• verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche odertechnische Hochschul-/ Fachhochschulausbildung oder mindestens 5 JahreBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. im Projektmanagement.
• hast ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word undPowerpoint).
• sprichst fließend Englisch.
• zählst analytisches Denken zu deinen Stärken und bist versiertin der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
• hast eine ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und findest eineLösung, auch wenn die Dinge nicht ganz nach Plan laufen.
• lebst Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Organisationsstärkeund Stressresistenz und bist darüber hinaus eine proaktive, engagierte undteamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• bist professionell in Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden deinProfil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
• Für die Funktion "Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Katarina Jurcikova, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.