Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung - Vienna, Österreich - PAIR Finance

PAIR Finance Vienna, Österreich

vor 4 Tagen

Permanent employee, Full or Nebenberuflich

Beschreibung

Bereit, den Markt zu verändern?

Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin bei Themen rund um Projektmanagement, Recherchen, Vorbereitung von Sales-Unterlagen und dem Office Management. Damit wärst du unmittelbar am Aufbau des österreichischen Standortes beteiligt. Klingt das interessant für dich? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert

Was du bei uns bewegen kannst:

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin am Standort Wien als Generalist*in bei vielen spannenden Themen wie z.B. Projektmanagement, Recherchen und administrativen Aufgaben

Du hilfst im Bereich Sales mit indem du Präsentationsunterlagen erstellst, Marktrecherchen vorbereitest und das Team bei der Kommunikation mit unseren Mandant*innen supportest

Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings in verschiedenen Größenordnungen (z.B. Teamevents, Messen sowie Sales Veranstaltungen)

Du betreust selbstständig das Office Management. Dazu gehören Aufgaben wie z.B. die Terminkoordination, Organisation von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien und Prüfung der Rechnungen.

Als Schnittstelle im Unternehmen hast du Kontakt zu externen Dienstleister*innen und unterstützt in der Koordination von Standortübergreifenden Projekten

Du erstellst regelmäßig Protokolle und Berichte und legst Informationen zu unseren Mandant*innen in den entsprechenden Akten im CRM System an

Du bist aktiv an der Organisationsentwicklung beteiligt und bringst dich pro aktiv ein

Was du dafür mitbringen solltest:

Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Idealerweise in einem Startup, einer Kanzlei oder Unternehmensberatung.

Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht oder Marketing oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus.

Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen und Interesse an neuen Technologien.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter

Was wir dir bieten:

Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden FinTech

Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft

Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen

Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse

Gutes Gehalt ab EUR abhängig von deinem Qualifikationsprofil für deine starken Leistungen

25 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance

Hybrides Arbeitsmodell mit Büro im 1. Bezirk von Wien mit frischen Früchten, Getränken und Lunch Gutscheine an deinen Office Tagen für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents

Geschäftsführung

vor 1 Woche

Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, Österreich

Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...
Assistent:in Geschäftsführung

vor 1 Woche

STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich

**Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Otti & Partner Wien, Österreich

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Xalent Wien, Österreich

WARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Tagen

sowhat Wien, Österreich

**Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...
Assistent in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Eblinger & Partner Wien, Österreich

Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An · - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfa ...
Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 3 Tagen

Diakonie Bildung Wien, Österreich

**Assistent:in der Geschäftsführung**: · - ehestmöglich · - Vollzeit · - Wien · - 37 Wochenstunden · Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n · **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: · **im Ausmaß von 37 Wochens ...
Geschäftsführung Fachbereichsleitung

vor 1 Woche

Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

Der Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...
Assistenz Geschäftsführung

vor 7 Stunden

ENERGIEALLIANZ Austria Wien, Österreich

Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. · Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierende ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

ORS Gruppe Wien, Österreich

In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh · - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierun ...
Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Jobsbutler GmbH Wien, Österreich

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...
Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 5 Tagen

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Wien, Österreich

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. · Aufgaben · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen · - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache · - Klassische ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Tagen

Europ Assistance GmbH Wien, Österreich Ganztags

Wir trauen uns vertrauen. · So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österrei ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Tagen

epunkt GmbH Wien, Österreich

**Ihre zukünftige Rolle** · - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen · - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern · - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, Österreich

WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Tagen

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Wien, Österreich

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · - 1060 Wien · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Wien, Österreich

Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und ...