kaumf. AssistentIn der Geschäftsleitung - Wien, Österreich - HKT-ALPHATEC GmbH

Beschreibung

Gesucht wird eine nette, selbstsichere und erfahrene kaufm. Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:
* Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
* Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
* Selbstständiges Arbeiten
* Technisches Verständnis wäre von Vorteil
* Zuverlässig und pünktlich
* Social Media Anwenderkenntnisse (von Vorteil)
* Deutsch in Wort und Schrift
* Englisch in Wort und Schrift (von Vorteil)
* Führerschein B (von Vorteil)

Zu Ihren Aufgaben gehört:
* Rechnung / Lieferschein schreiben
* Angebotsanfragen und Beschaffung
* Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
* Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
* Allgemeiner Schriftverkehr
* Führungsqualitäten gegenüber dem Personal
* Stundenabrechnung der Monteure
* Einteilung und Steuerung der Monteure
* Betreuung der Homepage
* Social Media erstellen von Postings
* Unterstützung des Geschäftsführers

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