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    Assistenz der Geschäftsführung - Vienna, Österreich - Gentics

    Gentics
    Gentics Vienna, Österreich

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Werde Teil des Gentics-Teams

    Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites, Intranet und Informationsportale) auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open Source Headless CMS – Gentics Mesh.

    Zusammen mit unserer Assistentin bist du für folgende Aufgaben zuständig:

    Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du kümmerst dich um Ein- und Ausgangsrechnungen sowie um die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden.
  • Du erstellst und analysierst unterschiedliche Auswertungen für Kunden als auch interne Ansprechpartner (z.B. Leistungsaufstellung).
  • Du kümmerst dich darum, dass Angebote und Konzepte den letzten Schliff erhalten und termingerecht fertiggestellt werden, weiteres hilfst du uns bei den Ausschreibungen.
  • Du unterstützt bei der Datenpflege und der Aktualisierung unserer Webseite und unserer Social Media Kanäle.
  • Du hilfst beim Verfassen der Blogbeiträge.
  • Du kümmerst dich um das Wohlergehen unseren Teams und organisierst unsere internen und externen Events.

    • Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
  • Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Du tust dich leicht beim Umgang mit unterschiedlichen Programmen.
  • Du bringst sowohl Zahlenaffinität als auch ein ausgeprägtes Interesse an IT(-Themen) mit.
  • Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

    • Das erwartet dich bei uns:

  • Unser Team ist international und besteht aus ca. 30 Personen vor allem in den Rollen EntwicklerInnen und Projekt- und ProduktmanagerInnen.
  • Du stimmst dich mit unserer anderen Teamassistentin bezüglich deiner Arbeitszeiten ab. Eine Anwesenheit nachmittags, wobei dies maximal zweimal pro Woche sein wird, sollte für Dich kein Problem sein.
  • Wir suchen jemanden der uns 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt.
  • Für dein leibliches Wohl sorgen unsere Kantine und unsere zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt.
  • Du willst noch mehr als Teamassistenz? Wir sorgen dafür, dass du dich laufend weiterbilden und weiterentwickeln kannst. Entweder fährst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auf Konferenzen oder gestaltest selber einen unserer Wissens-Booster.
  • Du hast große Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und die Chance, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

    • Was wir dir auf dein Gehaltskonto überweisen dürfen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von deinem Profil bzw. deiner Erfahrung ab. Du kannst dich darauf verlassen, dass es ein Betrag sein wird, der dem Markt entspricht. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Bruttogehalt von mindestens € 1.916 ,- pro Monat (Einstufung AT, bei 38,5 Wochenstunden) vor.

  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...

  • cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

    Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...

  • Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, Österreich

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...

  • Otti & Partner

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...

  • ENERGIEALLIANZ Austria

    Assistenz Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    ENERGIEALLIANZ Austria Wien, Österreich

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. · Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierende ...

  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...

  • Jobs-Personalberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...

  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich

    **Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...

  • Jobsbutler GmbH

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobsbutler GmbH Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...

  • Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Wien, Österreich

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts · - und Forschungsstandortes Österreich. · Wir suchen zur Verstärkung unser ...

  • sowhat

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    sowhat Wien, Österreich

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...

  • epunkt GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    epunkt GmbH Wien, Österreich

    **Ihre zukünftige Rolle** · - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen · - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern · - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und ...

  • Barmherzige Schwestern Pflege GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Wien, Österreich

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · - 1060 Wien · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche ...

  • Eblinger & Partner

    Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Eblinger & Partner Wien, Österreich

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) · **Es erwartet S ...

  • Wiener Standortentwicklung GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, Österreich

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...

  • Mayer Vertriebs GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    Mayer Vertriebs GmbH Wien, Österreich

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? · Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. · Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer ...

  • TRANSFER Planconsult

    Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. · **Aufgabenbereiche**: · - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung · - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und ...

  • Sprad Software GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Sprad Software GmbH Wien, Österreich

    Du suchst eine ganz besondere Herausforderung? Du möchtest in einem erfahrenen Team die Grundlage für ein schnell wachsendes Software-Startup legen und mit echter Produktinnovation den Recruiting-Markt grundlegend verändern? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen nach einer m ...

  • ÖJAB

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    ÖJAB Wien, Österreich

    **DAS MACHT DICH AUS**: · - Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen · - Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen · - Du bist generell ein freundliches Wesen · - Sachen die du gern machst, machst du richtig gut · - Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, l ...

  • Xalent

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Xalent Wien, Österreich

    WARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...