- Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
- Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
- Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am direkten Kontakt mit Klienten
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit Interesse für Zahlen
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie selbständige und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office Produkten idealerweise Kenntnisse in BMD NTCS
- Freude an der Gestaltung von Tabellen und Grafiken
- Interesse an IT und neuen Technologien
- Motivation zur Mitwirkung an der Digitalisierung der Kanzlei und Unterstützung bei der Einführung von BMD NTCS
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
- Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
- Freundliches und angenehmes Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
- Team Events und Aktivitäten
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten gegenüber Klienten
- Tätigkeiten in der Telefonzentrale, am Empfang und in der Betreuung unserer Klienten
- Mithilfe bei der Post- und Fristenverwaltung, Dokumentenarchivierung und laufenden Digitalisierung
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Mitarbeiter in Front- Und Backoffice
vor 4 Tagen
Stadt Wien Wien, ÖsterreichWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens · - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie · Das Aufgaben ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Wien, Österreichim Bereich Sanierungen · **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. · Seit 199 ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Wien, Österreichim Bereich Sanierungen · **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. · Seit 199 ...
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Backoffice-mitarbeiter/in
vor 22 Stunden
Druckerei Piacek GmbH Wien, ÖsterreichWir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie al ...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Woche
TUEV Austria Wien, Österreich3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. · TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technisc ...
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Backoffice-mitarbeiter/-in Für
vor 22 Stunden
Versicherungmakler Dr. Tayenthal GmbH Wien, ÖsterreichWir sind ein renommiertes, zentral in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Wien - Mitte gelegenes Versicherungsmaklerbüro mit den Schwerpunkten Gewerbeversicherung, gehobene Privatkunden, Haftpflichtversicherung für freie Berufe sowie Betreuung von Hausverwaltungen und suchen: · **Back ...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 4 Tagen
TUEV Austria Wien, Österreich3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. · TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technisc ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Wien, Österreichim Bereich Sanierungen · **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. · Seit 199 ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
HILTI Wien, Österreich**Wen suchen wir?**: · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kund:innen. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale i ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Tagen
Quantum Technologies Group GmbH Wien, ÖsterreichDie Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat. · Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtu ...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 1 Woche
ZEISS Group Wien, ÖsterreichZEISS Wien ist Regional Headquarter für Österreich und Südosteuropa (SEE) und konzentriert sich auf den Vertrieb und das Service hochwertiger optischer Lösungen in den Märkten Medizintechnik, Mikroskopie und Vision Care. Sie haben Interesse an den Zukunftsbranchen Medizintechnik ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Stunde
HEADFOUND GmbH Wien, Österreich**Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** · Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? · Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden? · Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Back Office Mitarbeiter** (m/w/d) oder * ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Tagen
epunkt GmbH Wien, Österreich**Ihre zukünftige Rolle** · - Sie betreuen in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege · - Sie unterstützen die Buchhaltung und die Verrechnung bei vorbereitenden Arbeiten · - Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Bestellungen · - Sie pflegen die Datenb ...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
epunkt GmbH Wien, Österreich**Deine zukünftige Rolle** · - Mitarbeit bei monatlicher Lohn · - und Gehaltsabrechnung/ Schnittstelle zur externen Buchhaltung · - Büromanagement · - Administrative Unterstützung des Recruiting Prozesses · - Rechnungsverwaltung · - Organisatorische sowie administrative Unterstüt ...
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Front- & Backoffice Manager (M/w/d)
vor 1 Woche
Apleona Wien, ÖsterreichWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Front · - & Backoffice Manager (m/w/d ** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. · **Realising Your Potential** · Was Sie bei uns machen? · Modernes Property Management bedeutet ei ...
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Front Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
RegionalMedien Austria AG Wien, ÖsterreichAlle Wege führen zu dir Als Front Office Mitarbeiter/in bist du die erste Ansprechperson bei uns. Du zeichnest dich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und hast Spaß am Organisieren? Dann bist du bei uns genau richtig · **Das bedeutet für deine Tätigkeit**: · ...
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TUEV Austria Wien, Österreich3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. · TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technisc ...
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Mitarbeiter Front Office
vor 1 Woche
Anantara Group Wien, Österreich**Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** · Standort: Wien · Arbeitszeit: 10 Wochenstunden · Wir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus de ...
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Front Office Mitarbeiter
vor 5 Tagen
CheckPEOPLE GmbH Wien, ÖsterreichSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere · Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are family · Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren · Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) ...
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Mitarbeiter Im Bereich Backoffice
vor 2 Tagen
Kardex Wien, ÖsterreichWir suchen für die Kardex Austria GmbH unserem Standort Wien (22. Bezirk) für den Bereich New Business einen · Als Mitglied des österreichischen Vertriebsteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätz ...
Mitarbeiter Front-/Backoffice - Vienna, Österreich - Otti Personalmanagement KG
Beschreibung
Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).
Aufgabenbereich
Gewünschte Qualifikationen
Job Perspektive
Aufgabenbereich
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
