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Personal Assistant to CEO
vor 1 Woche
Covollini Wien, ÖsterreichScheduling appointments, booking and arranging travel · - Type documents and handle post office packages · - Reminding the manager of important tasks and deadlines · - Detailed oriented, structured thinking · - Passion for sales and fashion · - German and English spoken and writt ...
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EHF Marketing GmbH Wien, ÖsterreichEHF Marketing GmbH is looking for a Personal Assistant to the Managing Director to join its team based in Vienna, Austria. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world's biggest club handball competitions - the EHF Champions Leag ...
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Personal Assistant to General Manager
vor 1 Tag
Marriott International, Inc Wien, Österreich**Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · - At more than 100 award-wi ...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 1 Woche
Skit Solution Wien, Österreich**Private Personal Assistant and Driver for family** · We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from a ...
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Personal Assistant to Senior Vice President
vor 1 Woche
OMV Group Wien, Österreich**Overview of OMV** · OMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 ...
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Specialist Personal Assistant to Vice President
vor 1 Woche
OMV Group Wien, ÖsterreichWith total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. · OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, a ...
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Specialist Personal Assistance to Senior Vice
vor 1 Woche
OMV Group Wien, ÖsterreichWith total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. · OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, a ...
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OMV Group Wien, ÖsterreichWith total sales of EUR 62 billion and 22,300 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. · OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, a ...
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OMV Group Wien, ÖsterreichWith total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria. · OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, a ...
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Executive / Personal Assistent (d/f/m)
vor 6 Tagen
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Wien, Österreich GanztagsVerstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle En ...
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Executive / Personal Assistent (d/f/m)
vor 5 Tagen
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Gmbh Vienna, Österreich GanztagsVerstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. · Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle ...
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Personal Assistant to General Manager
vor 15 Stunden
The Ritz-Carlton Vienna, Österreich GanztagsJob Number · Job Category Administrative · Location The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP · Schedule Full-Time · Located Remotely? N · Relocation? N · Position Type Non-Management · At more than 100 award-winning properties worldwide, T ...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Wien, Österreich**im Bereich Gebäudetechnik**: · AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht ...
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Marketing Assistent in Pharma
vor 2 Tagen
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Wien, ÖsterreichUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n · **Marketing Assistent*in Pharma** · **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** · **Ihre künftigen ...
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Assistent in Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Wien, ÖsterreichUnser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team Aufgrund einer Pensionierung ein neues Mitglied: · **Assistent*in Immobilienverwaltung** · gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team · ...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Wien, Österreichfür 20 Wochenstunden · **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. · Seit 1995 ...
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Assistent in Immobilienverwaltung, Wien 3
vor 1 Woche
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Wien, ÖsterreichUnser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team ein neues Mitglied: · **Assistent*in Immobilienverwaltung** · gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team · **Das Aufgabengebiet**: · In ...
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Assistent in Im Labor
vor 2 Tagen
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Wien, ÖsterreichUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n · **Assistent/in im Labor mit dem** · **Schwerpunkt Packmittelkontrol ...
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Spezialist:in Für Stammdaten
vor 1 Tag
ÖBB-Holding AG Wien, ÖsterreichWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. · Werden auch Sie Teil des #TeamOBB. · Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind run ...
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Assistant for R&d Leadership Teams
vor 1 Woche
Dynatrace Wien, ÖsterreichAn Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. · Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants tea ...
Executive / Personal Assistent (d/f/m) - Wien, Österreich - Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH
Beschreibung
Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wienin Vollzeit/ ab sofort
Deine Benefits:
✓ Langfristige Anstellung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Super moderne Büroräumlichkeiten in Top Lage
✓ Ein hochmotiviertes und vielfältiges Team
✓ Zahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Work, Kanzleiausflug, etc.)
✓ Erstklassige IT-Ausstattung
Deine Hauptaufgaben:
✓ Personal Assistant Tätigkeiten für den Partner (d/f/m)
✓ Organisatorische Angelegenheiten sowie klassische Sekretariatsagenden wie u.a. Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonate
✓ Erstellung & Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat
✓ Überarbeitung und Formatierung von Schriftstücken
✓ Aktenverwaltung (Anlage in der Kanzleiverwaltungssoftware JurXpert, Aktenführung)
✓ Allgemeine Unterstützung unserer Juristen (d/f/m) im daily-business
Dein Profil:
✓ Assistenzerfahrung (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat)
✓ rasches, korrektes und vor allem präzises Arbeiten wird vorausgesetzt
✓ Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✓ Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems
✓ Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point) sowie Microsoft Outlook
Bei fwp ist Vielfalt willkommen Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.
