Front Office Manager:in - Wien, Österreich - DIS AG

Beschreibung

Du suchst nach einer Position, die Dir die Möglichkeit bietet in einem dynamischen Umfeld tätig zu werden? Du schätzt die professionelle Kommunikation im Team und hast Freude an der Mitwirkung und Gestaltung neuer Ideen und Prozesse? Super Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Unser Kunde ist ein renommiertes und erfolgreiches Pharmaunternehmen, mit Sitz in Wien und ist auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, um das Team zu verstärken.

DEINE AUFGABEN:
* Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang verantwortlich sowie erste Ansprechperson für Themen rund um das Office
* Du bist für die professionelle Betreuung des Empfanges und der Gäste zuständig
* Du stehst unterstützend bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen zur Seite
* Die Verwaltung von Telefonanrufen und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben
* Du wickelst selbstständig sämtliche administrative Aufgaben ab (u.a. Bestellwesen für das Office, Postein- und ausgang)
* Das Rechnungsmanagement (z.B. Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen, Zuweisung der jeweiligen Kostenstellen) zählt ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
* Nicht zuletzt bist Du für das Reisemanagement im Vertretungsfall der Kolleg:innen zuständig
* Die tatkräftige Mitwirkung bei der Verbesserung und Gestaltung neuer Prozesse rundet Dein Aufgabenprofil ab

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