- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Honorar- und Spesenabrechnung, Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Empfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonisch
- Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein- und Ausgangspost
- Koordinierung von Terminen und Events
- Korrespondenz und Kontaktmanagement
- Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretaria Schlüsselwörter Kundenumgang, Dokumentenaufbereitung, Administration
Qualifikationen Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- +2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation
- routinierter Umgang mit Microsoft Office
- schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
- kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandanten Wir bieten
- ein Gehalt deutlich über dem anwendbaren Kollektivvertrag ab 2000 Brutto p.m., je nach Qualifikation und Erfahrung
- eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklung
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
- eine kompetitive Entlohnung sowie Öffi-Ticket der Wiener Linien
- attraktive und klimatisierte Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf
Assistent/in (m/w/d) - Administration - Wien, Österreich - Randstad
Beschreibung
Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren beidseitigen Erfolg. Lass uns gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt gestalten.
Unser Auftraggeber, eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht, ist aktuell auf der Suche nach Verstärkung.
Für das Wiener Büro wird für die Erweiterung des Teams eine Assistentin (m/w/d) gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1010 Wien
Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden)
Ihre Aufgaben