Back Office Mitarbeiter:in - Wiener Neudorf, Österreich - CheckPEOPLE GmbH

Beschreibung

Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das "Know-how" des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.
Zur Erweiterung des Teams der Zentrale in A-2351 Wr. Neudorf, suchen wir motivierte und fachlich qualifizierte

BACK OFFICE MITARBEITER:INNEN (W/M/D)
IHRE AUFGABEN:
* Allgemeine Administration - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post,...)
* Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
* Terminkoordination und -organisation für das Service- und Montageteam
* Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
* Auftragserfassung
* Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
* Abwicklung von Bestellungen
* Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB's und Lieferscheinen
* Monatliche Intrastat-Meldung
* Ablage

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