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    Assistenz der Geschäftsführung - Wien, Österreich - Iventa. The Human Management Group

    Iventa. The Human Management Group
    Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich

    vor 14 Stunden

    Iventa. The Human Management Group background
    Beschreibung

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat.
    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen
    Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank
    Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen
    Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien
    Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung
    Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung
    Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen
    Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil)
    Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene
    Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen
    Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
    Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
    Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
    Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
    Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen
    Das Angebot Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen
    Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld
    Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung
    2 zusätzliche freie Tage pro Jahr
    Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option
    Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60650/ST.
    Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel:
    Hier bewerben Iventa Website
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  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Verein LOK Leben ohne Krankenhaus betreut und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen bei der Bewältigung ihres Alltags. Wir bieten erprobte Angebote, professionelle Arbeitsmethoden und unterstützende Strukturen mit Platz für individuelle Lösungen. Dies ermöglicht uns ...

  • cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Wien, Österreich

    Locations: Wien · PROFESSIONALS · **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Wel ...

  • Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Wien, Österreich

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. · ...

  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Assistent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Wien, Österreich

    **Aufgaben**: · - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Proje ...

  • Xalent

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Xalent Wien, Österreich

    WARUM XALENT FRAGST DU DICH? · Xalent ist ein aufstrebendes Start-up-Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt etabliert und kontinuierlich wächst. Wir suchen nach dynamischen und talentierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Bei Xalent glauben wir da ...

  • Eblinger & Partner

    Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Eblinger & Partner Wien, Österreich

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An · - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfa ...

  • Diakonie Bildung

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Diakonie Bildung Wien, Österreich

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: · - ehestmöglich · - Vollzeit · - Wien · - 37 Wochenstunden · Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n · **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: · **im Ausmaß von 37 Wochens ...

  • Otti & Partner

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. · Allgemeine adm ...

  • sowhat

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    sowhat Wien, Österreich

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: · Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · 1060 Wien · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbe ...

  • Mag. (FH) Gudrun Tockner

    Geschäftsführung Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mag. (FH) Gudrun Tockner Wien, Österreich

    Der Vorstand des Vereins VertretungsNetz -Erwachsenenvertretung, Patientenanwaltschaft, Bewohnervertretung, besetzt gemäß Stellenbesetzungsgesetz, BGBl. I Nr. 26/1998, die Position: · **Geschäftsführung (m/w/d)** · **mit den Aufgabengebieten fachliche Angelegenheiten &** · **Auße ...

  • Jobs-Personalberatung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · Assistenz der Geschäftsführung · Wien · Aufgaben · - Unterstützung d ...

  • Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH

    Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 5 Tagen

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Wien, Österreich

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. · Aufgaben · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen · - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache · - Klassische ...

  • ORS Gruppe

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    ORS Gruppe Wien, Österreich

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh · - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierun ...

  • Jobsbutler GmbH

    Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jobsbutler GmbH Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: · **Assistent:in der Geschäftsführung** · ***_Wien_ · Die Aufgaben: · ...

  • ENERGIEALLIANZ Austria

    Assistenz Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    ENERGIEALLIANZ Austria Wien, Österreich

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. · Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierende ...

  • Europ Assistance GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Europ Assistance GmbH Wien, Österreich Ganztags

    Wir trauen uns vertrauen. · So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österrei ...

  • epunkt GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    epunkt GmbH Wien, Österreich

    **Ihre zukünftige Rolle** · - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen · - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern · - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und ...

  • Barmherzige Schwestern Pflege GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Tagen

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Wien, Österreich

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH · - 1060 Wien · - Berufserfahrung · - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · - Teilzeit · **Informationen zur offenen Position**: · - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche ...

  • ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Wien, Österreich

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und ...

  • Wiener Standortentwicklung GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiener Standortentwicklung GmbH Wien, Österreich

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN · Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien · - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Area ...