- Administratives: Buchhaltung, Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, Aufsetzen und Abrechnung von Förderanträgen, Management von Bewerbungen
- Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, Beantworten von E-Mails
- Internes Projektmanagement: Rekrutierung von Tester:innen für Projekte, Teilnahme an internen Strategieworkshops, Moderation interner Workshops, Organisation von Team-Reisen & Feiern, Office-Management
- Du studierst noch mindestens drei Semester.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Lust darauf, unser Team bei der Erstellung von Angeboten, Förderanträgen und auch der Buchhaltung zu unterstützen.
- Du hast ein grundlegendes digitales Know-how und Interesse daran, dich in UX-Themen einzuarbeiten.
- Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast vielleicht schon erste Erfahrung mit Tools wie Asana, Hubspot oder Mailchimp gesammelt.
- Du bist eine kommunikative und offene Person und hast keine Angst, auch einmal direkt mit Kunden zu sprechen.
- Du kannst selbstständig arbeiten, aber traust dich auch, zu fragen, falls du etwas nicht weißt.
- Du arbeitest strukturiert und kannst Verantwortung dafür übernehmen, dass wichtige Strukturen eingehalten werden.
- Frühere Berufserfahrung neben der Uni oder in eigenen Projekten sind definitiv ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein neues Skill-Set: Bei uns wirst du Organisations-Expert:in, mit digitalem Know-how und UX-Expertise für komplexe Projekte.
- Ein Team, das diesen Namen verdient hat
- Schöne Arbeitsatmosphäre in der Werkstätte Wattens (siehe unten).
- Flexible Arbeitszeiten (sprich: eigene Zeiteinteilung).
- Mobile Working – zeitweise ortsungebundenes Arbeiten.
- Internationale Kunden aus verschiedensten Branchen.
- Jährliche, gemeinsame Workation in Tirol oder auch mal weiter weg – wo es warm ist.
- Naplab: Unser Schlafraum mit Zirbenbetten.
- ab sofort
- Standort: Wattens/ Innsbruck
- Umfang: Teilzeit, ca. 15-20h pro Woche (zusätzliche Arbeitsstunden in deinen Ferien möglich)
- 50 % Kostenübernahme von Semesterticket oder Klimaticket
- Gesetzliche Angabe: Vergütung ab €/Jahr brutto (20h/W Basis), je nach Erfahrung
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
MANNA INNSBRUCK Delikatessencafe Innsbruck, Österreich4-Tage-Woche | Selbstbestimmte Arbeitszeiten | 34 Wochenstunden · MANNA Delikatessencafé Innsbruck ist ein innovativer Gastronomiebetrieb im Zentrum und ist die erstklassige Adresse für den kleinen, kulinarischen Genuss. Zudem führen wir einen weiteren Betrieb in der Innsbrucker ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Tourist Mobile GmbH Innsbruck, ÖsterreichTeilzeit/Geringfügig · - Innsbruck · **Bezahlung**: 485€ bei 10h/ Woche · **Ab**: · **Tourist Mobile GmbH** · - Webseite · **TouristMobile entwickelt Software-Lösungen für den Weltmarkt, Deutschlands TOP Konzerne gehören zu unseren Kunden. Zur Erweiterung unseres Teams in Innsb ...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Standortagentur Tirol GmbH Innsbruck, ÖsterreichAgrarmarketing Tirol GmbH · - Maria-Theresien-Straße 57 · - Teilzeit · Die · **Agrarmarketing Tirol GmbH** entwickelt und betreut Projekte zur Stärkung der Marktposition bäuerlicher Lebensmittel und ist Lizenzgeber für das Gütesiegel "Qualität Tirol". Das Gütesiegel mit der Herku ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
T.T.I. Personaldienstleistung Innsbruck, ÖsterreichÖtztal Bahnhof, Tirol · 7791 · Vollzeit · Ordnung und Struktur ist dein Leben? Du Sprühst vor Tatendrang? · Dann bist du die perfekte Unterstützung für ein Tiroler Familienunternehmen · **Deine Aufgaben**: · - Erster Ansprechpartner im Office · - Unterstützung der Geschäftsführun ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Aqipa GmbH Kundl, ÖsterreichInteressieren Sie sich für Consumer Electronics und sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Assistenzbereich? Starten Sie Ihren Karriereweg bei Aqipa. Wir sind ein internationales Distributionsunternehmen mit Hauptstandort in Kundl, Österreich, und weiteren Niederlassungen weltweit. Aq ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Aqipa GmbH Kundl, ÖsterreichInteressierst du dich für Consumer Electronics und siehst deine Zukunft im Bereich der Assistenz? Starte deinen Karriereweg bei Aqipa. Wir sind ein internationales Distributionsunternehmen mit Hauptstandort in Kundl, Österreich, und weiteren Niederlassungen weltweit. Aqipa vertre ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Abwasserverband Hall in Tirol – Fritzens Fritzens, Österreich NebenberuflichDer Abwasserverband Hall in Tirol – Fritzens ist ein kommunales Unternehmen, welches für die Abwasserentsorgung von 16 Gemeinden östlich von Innsbruck zuständig ist. In den vergangenen Jahrzehnten hat der Abwasserverband sein Aufgabengebiet um Themen im Bereich der Abfallwirtscha ...
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Geschäftsführung (M/w/d)
vor 1 Woche
impetus Personalberatung Innsbruck, ÖsterreichUnser Auftraggeber, der · - **Kitzbüheler Anzeiger**, steht seit über 70 Jahren als unabhängiges Wochenblatt im Bezirk Kitzbühel für objektive Berichterstattung und Information für eine vielfältige Zielgruppe. Das Blatt ist weit über die Bezirks · - und Landesgrenzen hinaus bekan ...
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Head of Marketing
vor 5 Tagen
VAYA Group – VAYA Holding II Hall in Tirol, Österreich**Head of Marketing (m/w/d)**: · **MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN.** · Die VAYA Group mit Firmensitz in Hall in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 20 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Bau ...
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Head of Marketing
vor 1 Woche
VAYA Group – VAYA Holding II Hall in Tirol, Österreich**Head of Marketing & Sales/ Head of Commercial (m/w/d)**: · **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** · Die VAYA Group, mit Firmensitz in Tirol, vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachse ...
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Head of Marketing
vor 2 Tagen
VAYA Group – VAYA Holding II Hall in Tirol, Österreich**Head of Marketing & Sales/ Head of Commercial (m/w/d)**: · **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** · Die VAYA Group, mit Firmensitz in Tirol, vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachse ...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 4 Tagen
UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH Hall in Tirol, ÖsterreichDie Universität von heute, für das Wissen von morgen · Die UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH ist eine akkreditierte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich und besetzt für den Bere ...
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Betriebsleiter:in (M/w/d)
vor 1 Woche
Pharmazeutische Fabrik Montavit Ges.m.b.H. Absam, ÖsterreichDie Pharmazeutische Fabrik Montavit ist seit 1945 ein eigenständiges österreichisches Familienunternehmen und weltweiter Anbieter innovativer medizinischer Produkte. · Die gesamte Montavit Belegschaft arbeitet an dem Ziel: Der Mensch - Leiden lindern, Lebensqualität verbessern. A ...
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Hotelmanager (M/w/d)
vor 6 Tagen
VAYA Group – VAYA Holding II Hall in Tirol, Österreich**Hotelmanager (m/w/d)**: · **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren.** · Die VAYA Group mit Firmensitz in Hall in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 20 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoo ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Energieagentur Tirol GmbH Innsbruck, ÖsterreichVerstärken Sie ab sofort unser Team alsAssistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Gemeinsam große Ziele erreichen Als Energieagentur Tirol haben wir uns das Ziel gesetzt, die Energiewende bis 2050 einzuleiten und beizutragen, unabhängig vom Import fossiler Energieträger zu werden. Ei ...
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Produktionsmitarbeiter:in in Tagschicht
vor 5 Stunden
Adecco Vomp, ÖsterreichBedienen, Bestücken und Überwachung der Maschinen und Anlagen in einem Sägewerk bzw. Schaltafelwerk · - Regelmäßige Qualitätskontrollen nach Vorgaben · - Mitarbeit beim Werkzeugwechsel und Einstellen der Anlage · - Du bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Produktionsabla ...
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Produktionsmitarbeiter:in in Tagschicht
vor 1 Tag
Adecco Vomp, ÖsterreichBedienen, Bestücken und Überwachung der Maschinen und Anlagen in einem Sägewerk bzw. Schaltafelwerk · - Regelmäßige Qualitätskontrollen nach Vorgaben · - Mitarbeit beim Werkzeugwechsel und Einstellen der Anlage · - Du bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Produktionsabla ...
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Lagermitarbeiter:in Im Bereich Schaltafelhandel
vor 5 Stunden
Adecco Vomp, ÖsterreichAusgabe von Schaltafeln · - Kommissionieren (Zusammenstellen) der Aufträge · - Lieferscheinkontrolle (Qualität, Menge) · - Endfertigung und Schlichten der Ware · - Be · - und Entladen von Kunden · - bzw. Liefertransportern · - Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit am Arbeitspl ...
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Vorstand, geschaeftsfuehrung
vor 2 Wochen
Montanwerke Brixlegg Brixlegg, ÖsterreichAls Montanwerke Brixlegg denken wir immer an morgen - seit 560 Jahren. Wir sind weltweit die Kupferhütte mit dem niedrigsten CO2-Fußabdruck und verarbeiten mit über 330 Mitarbeitende als einzige Hütte 100% Recycling-Rohstoffe. Leitung Feuerfesttechnik (m/w/d)Ihre AUFGABENPlanung, ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
KNAUER MÖBELhandwerk Mayrhofen, Österreich CDITiroler Traditionsbetrieb/Familienbetrieb mit angenehmen Arbeitsklima · Aufgaben · Administrative Verwaltungstätigkeiten · Rechnungswesen / Buchhaltung · Allgemeiner Zahlungsverkehr · Qualifikation · Abegeschlossene kaufmännische Ausbildung · wir freuen uns sehr über deine Bewe ...
Assistenz der Geschäftsführung - Wattens, Österreich - Empatic - The Human Experience Company
vor 4 Tagen
Beschreibung
Bei uns hast du die Chance, direkt loszulegen. Du wirst von Anfang an in verschiedenste Projekte involviert und auch gleich selbstständig Aufgaben übernehmen. Was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei. Wichtig ist nur, dass du ein ehrliches Grundinteresse für digitale Themen und strukturiertes Arbeiten hast.
Wir nennen diese Stelle Assistenz der Geschäftsführung, weil du uns beim Steuern, Verwalten und Wachsen des Unternehmens unterstützen wirst. Du bringst Struktur in unsere Arbeit und hilfst uns so, ein effektives Team zu sein. Auch wenn du nicht jeden Tag da bist, kannst du Verantwortung übernehmen und behältst den Überblick. Wir suchen keinen fertigen Business-Manager, sondern wollen, dass du bei und mit uns wächst.
Aufgaben
Du lernst alle Bereiche eines Agentur-Alltags kennen und unterstützt das Team an verschiedenen Stellen. Dazu gehört die Zuarbeit in Bereichen wie:
Qualifikation
Aber genug über uns, das solltest du mitbringen
Benefits
Was wir bieten
Daten zum Job
Über Empatic – The Human Experience Company
Wir sind eine strategische Designagentur mit Sitz in Wattens/Innsbruck und Projekten auf der ganzen Welt. Unser Ziel: Beenden wir doch das nutzerunfreundliche Chaos, mit dem uns noch zu viele Produkte täglich nerven
Wo sind wir und wie kommst du dort hin?
Unser Büro ist in der Werkstätte Wattens, einem internationalen Gründerzentrum für Start-ups. Dort gibt es jede Menge coole Leute und tolle Gemeinschaftsbereiche.
Wir wohnen alle in Innsbruck und bilden Fahrgemeinschaften, zu denen wir dich auch gerne einladen. Damit brauchen wir ca. 20min ins Büro. Alternativ gibt es einen Zug (18min) oder du radelst gleich von Innsbruck durch und nutzt die Umkleiden und Duschen in der Werkstätte.