Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang - Wien, Österreich - Calzedonia Group

Beschreibung

• Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.)
• Verantwortung für das Reinigungspersonal
• Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting
• Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.)
• Abwicklung des Beschwerdemanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre als Bürokauffrau-/mann)
• Mind.2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word
• Fließende