Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst - Wien, Österreich - Wiener Gesundheitsverbund

Beschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern
• Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation
• Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner
• Vertretung der Sekretariatsleitung
• Durchführen von Sonderaufgaben im Auftrag der Sekretariatsleitung
• Übernehmen von Logistik und QM Aufgaben für alle Bereiche der Apotheke
• Logistikspezifische Aufgaben im Sekretariat (Abrechnung der Blutderivate, Jahresabschlussarbeiten betreffend Apotheke, Bestellung und Kontrolle der Verbrauchsgüter für den Apothekenbereich)

Dein Profil

• Du hast 6 Jahre Berufserfahrung nach PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz) Lehre oder PKA Lehre und Matura
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
• Du hast sehr gute Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Du arbeitest eigenverantwortlich, genau, effizient gemäß Qualitätsmangement (SOP ́s)
• Du hast ein freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
• vorerst befristet auf 1 Jahr - unbefristete Stelle möglich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Verbilligter Mittagstisch
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle bei 40 Wochenstunden brutto 2.917,49 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Du die erforderlichen Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung