- Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Kaffee,...)
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Assistenzteams
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon / E-Mail und MS Teams
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Organisation der Büroräumlichkeiten (Arbeitsplätze, Equipment, Büromaterialien)
- Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben
- Postverteilung
- Kaufmännische oder berufsrelevante Ausbildung und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genaues Arbeiten, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint)
- Zuverlässige, kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Loyalität und Diskretion gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
- Du behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- / Office Management-Bereich ist erwünscht
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern (5% der Arbeitszeit für selbstorganisierte Weiterbildung)
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Modernes Office mit Raum für innovative Ideen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld
- Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
- Essenszuschuss
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
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Office Assistant Am Empfang
vor 2 Tagen
Dun & Bradstreet Wien, Österreich**Why We Work at Dun & Bradstreet** · Dun & Bradstreet unlocks the power of data through analytics, creating a better tomorrow. Each day, we are finding new ways to strengthen our award-winning culture and accelerate creativity, innovation and growth. Our 6,000+ global team membe ...
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Office Manager Empfang
vor 3 Tagen
E2 Wien, ÖsterreichWetten, du behältst den Überblick? · E2 ist eine eigentümergeführte, international tätige Agentur mit Fokus auf Sport und Sportwetten. Wir bieten ein · internationales Marketingportfolio, einen umfangreichen Technologie-Stack und innovative Social Gaming Produkte, · mittels derer ...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 6 Tagen
Liechtensteinische Landesbank Wien, ÖsterreichIhre Rolle: · - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner · - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste · - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) · - Rechnungs ...
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Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang
vor 1 Woche
REWE International IT Wien, Österreich**Unternehmensbeschreibung** · Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In · - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. · Für suchen für unseren Sta ...
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Büromitarbeiter Front-office/empfang
vor 1 Woche
hfw-group GmbH Wien, Österreich**Fliesen und digitale Prozesse sind unsere Leidenschaft**: Unter dem Leitsatz "better together" agieren wir als Holding gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften in Österreich und Süddeutschland. Zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe mit rund 630 Mitarbeitern suchen wir ...
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SAINT-GOBAIN ISOVER G H Wien, ÖsterreichDen Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. · Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in · **Wien **als · MitarbeiterIn Front Office/ ...
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Mitarbeiter:in Front Office/empfang
vor 1 Woche
INTEGRAL Gebäudetechnik Achau, ÖsterreichAngetrieben von der Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen und dem Anspruch zu den Besten am Markt zu gehören, bieten wir jungen Talenten und erfahrenen Spezialisten eine interessante und abwechslungsreiche Wirkungsstätte zur Erreichung ihrer beruflichen Ziele. · **Ihre Aufgaben* ...
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MitarbeiterIn Empfang/Front Office
vor 3 Tagen
Kieferorthopädie Dr. Jonke Vienna, ÖsterreichDie Kieferorthopädie Prof. Jonke zählt seit über 25 Jahren zu den führenden kieferorthopädischen Ordinationen in Österreich. Unser Behandlungsteam aus erfahrenen AssistentInnen betreut unsere PatientInnen fürsorglich auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams s ...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
PMC International GmbH Wien, Österreich**Unternehmen**: · Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen un ...
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Front Office Manager:in
vor 1 Woche
Adecco Wien, ÖsterreichVertragsart · - Festanstellung · Standort · - Wien, Wien · Arbeitszeitmodell · - Vollzeit · Berufsfeld · - Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale · Du suchst nach einer Position, die Dir die Möglichkeit bietet in einem dynamischen Umfeld tätig zu werden? Du ...
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Mitarbeiter Front Office
vor 1 Woche
Anantara Group Wien, Österreich**Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** · Standort: Wien · Arbeitszeit: 10 Wochenstunden · Wir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus de ...
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Team- /empfangsassistentin (M/w/d)
vor 3 Tagen
Jobs-Personalberatung Wien, ÖsterreichUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. · Aufgaben · - Sie werden durch die Übernahme vielseitiger administrativer Agenden zu einer wichtigen Stütze Ihrer Kolleg: innen u ...
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Empfangskraft Radiologie
vor 6 Tagen
Radiologicum Penzing 1140 Wien Wien, ÖsterreichUnsere radiologische Ordination das Radiologicum Penzing in 1140 Wien sucht zur Verstärkung des engagierten Teams eine Empfangskraft (Schalter) in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (m/w) · Ihre Aufgaben: · - Professioneller und freundlicher Empfang und Anmeldung der Patienten/innen a ...
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Bürokraft (M/F) /d
vor 2 Tagen
Sabotage Wien, ÖsterreichWIR suchen DICH. · Wir sind eine Bürogemeinschaft, nein wir sind mehr als eine Bürogemeinschaft wir sind ein Office Hub: Filmproduktion, Kreativstudio, Postproduction und 3 Startups und suchen eine Bürokraft (M/F/d) mit organisatorischem Talent und Teamgeist. · Aufgaben · - Koord ...
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Swiss Life Select Mitarbeiterin Empfang
vor 4 Tagen
Adecco Wien, ÖsterreichVertragsart · - Festanstellung · Standort · - Wien, Wien · Arbeitszeitmodell · - Vollzeit · Berufsfeld · - Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale · Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Anstellung und das Finanzumfeld und das der Vermögensberatung ...
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Büromitarbeiter in Wohndrehscheibe
vor 1 Woche
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Wien, Österreich**Büro & Empfang ganz in Ihren Händen** · Ein gut organisierter Büroablauf macht Ihnen genau so viel Freude wie die Arbeit mit Menschen? Fairness und sozialpolitische Themen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserer Beratungsstelle Wohndrehscheibe an der richtigen Adresse Wir fre ...
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SBA Research gGmbH Wien, ÖsterreichInnovative Ideen. Wissenschaftliches Arbeiten und Forschen. Praktische Umsetzungen. Veränderungen gestalten. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. All das bietet SBA Research, Österreichs größte Forschungseinrichtung für Informationssicherheit. Bei SBA Research arbeiten ...
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Team- /empfangsassistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
jobs Personalberatung Wien, ÖsterreichUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. · Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: · **Team · - /EmpfangsassistentIn (m/w/d)**: · - Wien_ · Ihre Aufgaben: · - S ...
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Front Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
CheckPEOPLE GmbH Wien, ÖsterreichSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere · Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are family · Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren · Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) ...
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Empfangsassistent:in
vor 2 Tagen
Jobs-Personalberatung Wien, ÖsterreichUnser Auftragsgeber ist eine international tätige Rechtsanwaltskanzlei, die Unterstützung im Headquarter in Wien am Empfang sucht. Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und können sich auch in englischer Sprache gut ausdrücken. Unser Kunde ist explizit auch an Mitarbeiter ...
Mitarbeiter:in Front Office und Empfang - Vienna, Österreich - REWE International IT
Beschreibung
StellenbeschreibungWir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.
Nutzer der Berufsbezeichnung Mitarbeiter:in Front Office und Empfang in Vienna
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Alessio Moltoni
Solutions architect - Technical product manager
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Christina Kasak
Eventmanagement / Music Business Allrounder
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Olga Terleeva
Junior Frontend Developer