- Manage Dienstreisen und Termine deines Partners und zugehörigen Teams (Koordination Flug, Zug, Hotel etc.)
- Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Führe Reisekostenabrechnungen durch (z.B. Kreditkarte, interne SAP-Abrechnung etc.)
- Bearbeite Berichte und Präsentationen und bereite Honorarnoten in SAP vor
- Erledige allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Verwaltung von Post und E-Mails)
- Pflege telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt
- Organisiere selbständig Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Unterstütze das Team durch administrative Projektbegleitung
- Pflege diverse Datenbanken und überprüfe die Inhalte auf Aktualität und Richtigkeit
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, einer Wirtschaftstreuhandkanzlei, einer Rechtsanwaltskanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- SAP Anwenderkenntnisse im Bezug auf Rechnungslegung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Engagement
- Exzellenter Umgang mit der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
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Team Assistent/in
Gefunden in: Talent AT 2A C2 - vor 4 Tagen
MAC´s MEDICAL Handels GmbH Wiener Neudorf, Österreich GanztagsTeam Assistent/in Wiener Neudorf, Vollzeit Wir sind ein expandierendes, familiäres und mittelständiges Unternehmen und vertreiben hochqualitative Medizinprodukte. Sie arbeiten sich mit Ihren sehr guten MS Office- und Engl- Kenntnissen (in Wort und Schrift) in Warensachbearbeitung ...
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TEAM ASSISTENTEN/IN
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 5 Tagen
ISG Personalmanagement GmbH Traiskirchen, Österreich GanztagsTEAM ASSISTENTEN/IN · MIT KAUFMÄNNISCHER AUSBILDUNG · VOLLZEIT, DIENSTBEGINN NACH VEREINBARUNG, DIENSTORT TRAISKIRCHEN · APPLY · Unser Kunde ist ein dynamisches erfolgreiches Industrieunternehmen und sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n erfahrene/n · TEAM ASSISTENTEN/IN · mi ...
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team assistenten/in
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 5 Tagen
ISG Personalmanagement GmbH Traiskirchen, ÖsterreichTEAM ASSISTENTEN/IN · MIT KAUFMÄNNISCHER AUSBILDUNGVOLLZEIT, DIENSTBEGINN NACH VEREINBARUNG, DIENSTORT TRAISKIRCHEN · APPLYUnser Kunde ist ein dynamisches erfolgreiches Industrieunternehmen und sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n erfahrene/n · TEAM ASSISTENTEN/INmit kaufmän ...
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Team Assistant Travel Service
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 5 Tagen
European Society of Radiology Vienna, Österreich CDIThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative sci ...
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Assistant for R&D Leadership Team
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 4 Tagen
Dynatrace Vienna, Österreich GanztagsJob Description · As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: · Calendar management · You provide sophisticated calendar management for an R&D ...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 3 Tagen
Prewave GmbH Vienna, Österreich CDIAbout Prewave · Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supp ...
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Executive & Team Assistant (f/m/d)
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 3 Tagen
Prewave GmbH Vienna, Österreich GanztagsAbout Prewave · Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? · At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer suppl ...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Gefunden in: JOBS AT B C2 - vor 5 Stunden
8674 Wien, Österreich Nebenberuflich/geringfügigÜBER UNS · JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. · DEIN ARBEITSPLATZ · Für unseren Auftraggeber, einen führe ...
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Kindergartenassistentinnen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 2 Tagen
Casa Leben gGmbH Wien, Österreich GanztagsUnser Kindergarten Stadlau in 1220 Wien mit zwei Kleinkinder- und zwei Familiengruppen bietet liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab September in Teilzeit oder Vollzeit ... · KINDERGARTENASSISTENT*INNEN (M/W/D) TEI ...
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ASSISTENT/IN - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 6 Tagen
RPCK Rastegar Panchal Wien, Österreich GanztagsWir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Social Finance/ESG regelmäßig ausgezeichne ...
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Persönliche Assistenz
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 1 Tag
jürgen bohrn Wien, ÖsterreichHallo, · Ich habe seit einem Arbeitsunfall eine hohe Querschnittlähmung. Um meinen Alltag zu bewältigen und selbstbestimmt führen zu können, bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz ermöglicht mir ein selbständiges Leben. · Ich habe ein Team von 4 Assis ...
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OP-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify C AT C2 - vor 6 Tagen
avanti GmbH NL Wien Wien, Österreich GanztagsOP-Assistenz (m/w/d) · Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. · Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als OP-Assistenz (m/w/d). · Die Stellen sind i ...
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Rechtsanwaltskanzleiassistent/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 2 Tagen
Stapf Neuhauser Rechtsanwälte OG Wien, Österreich GanztagsRechtsanwaltskanzleiassistent/in zur Verstärkung unseres Teams - AB SOFORT · AUFGABENGEBIET: · * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost · * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Korrespondenz sowie Betreuung des Ablagesystems, Web ...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Gefunden in: Hokify D AT C2 - vor 6 Tagen
Job Factory Personalservice GmbH Wien, Österreich NebenberuflichÜBER UNS · JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. · DEIN ARBEITSPLATZ · Für unseren Auftraggeber, einen führe ...
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Associate Professor of Psychology
Gefunden in: Zeit Online DE C2 - vor 4 Tagen
Webster Vienna Private University Wien, ÖsterreichMain responsibilities: · An Associate Professor is required to maintain an active, professional research profile appropriate to the EURAXESS standards of an Established Researcher (R3) in the respective field. Furthermore, the Associate Professor must maintain a default teaching ...
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Operationstechnischer Assistent
Gefunden in: Talent AT A C2 - vor 5 Tagen
A. ö. Bezirkskrankenhaus Kufstein ÖsterreichWir suchen eine/n Operationstechnischer Assistent (OTA) / Instrumentar (m/w/d) für unser Team in der Stadt Kufstein, Tirol. · Deine Benefits: · ✓ · Attraktive Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung. Das KV-Minimum beträgt Euro brutto / Jahr exkl. Wochenend- un ...
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Medical Event Assistant
Gefunden in: JOBS AT C C2 - vor 6 Tagen
108704 Wien, Österreich GanztagsBeschreibung des Arbeitgebers · Medical Event Assistant 100% Firmenname: Education Event Impact GmbH Position: Medical Event Assistant (m/w/d) Standort: Flexibel (remote) Education Event Impact GmbH&co KG ist ein kreatives Unternehmen welches sich auf die Organisation von medizi ...
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Assistent/in
Gefunden in: Talent AT 2A C2 - vor 3 Tagen
Österreichischer Biomasse-Verband Vienna, ÖsterreichÖsterreichischer Biomasse-Verband sucht eine/n Assistent/in Für unser International Affairs Team suchen wir eine Assistenz. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der administratorischen Unterstützung und Recherchetätigkeit sowie dem Verfassen, Redigieren und Übersetzen von Texten. Die Au ...
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Office Manager/Executive Assistent
Gefunden in: Hokify AT C2 all - vor 4 Tagen
ISG Personalmanagement GmbH Wien, Österreich GanztagsOFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTENT (M/F/D) · APPLY · Our client is a leading logistics company specialising in the worldwide shipping and handling of goods. Since its founding in 2005, the company has continuously expanded its range of services and increased its presence in the i ...
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Rechtsanwaltskanzleiassistent/in
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 12 Stunden
Stapf Neuhauser Rechtsanwälte OG Wien, ÖsterreichRechtsanwaltskanzleiassistent/in zur Verstärkung unseres Teams - AB SOFORT · AUFGABENGEBIET:Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost · Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Korrespondenz sowie Betreuung des Ablagesystems, Web-ERV) · ...
Team Assistent:in - Vienna, Österreich - PwC
Beschreibung
Description
& SummaryVertrauen in der Gesellschaft aufbauen und wichtige Probleme lösen - das sehen wir bei PwC als unsere Aufgabe. In Österreich unterstützen wir unsere Kunden an fünf Standorten. Auf unsere Expertise vertrauen der öffentliche Sektor, Banken sowie lokal und global führende Unternehmen - vom Familienbetrieb bis zum Weltkonzern. Wir liefern mutige Ideen, Lösungen von Menschen für Menschen, unterstützt durch wegweisende Technologie. Werde Teil unserer Community of Solvers und unterstütze in deiner Tätigkeit unsere Fachbereiche.# Ab sofort
# Vollzeit / Teilzeit ab 30 Std. möglich
# Wien + Home Office
In Zusammenarbeit mit dem Team bringst du durch ein effizientes und eigenverantwortlich arbeitendes Back-Office einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Betreuung nationaler und internationaler Klienten.
alle
Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Dein jährliches Jahresbruttozielgehalt liegt bei mindestens EUR Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.
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