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    Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe - Vienna, Österreich - TÜV SÜD

    TÜV SÜD
    TÜV SÜD Vienna, Österreich

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Unbefristet
    Beschreibung

    Aufgaben

    Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region)

    Preparation of reports, presentations and various documents in German and English

    Main point of communication for internal and external contact persons, both nationally and internationally

    Preparation and follow-up of meetings with business partners and stakeholders

    Taking minutes & preparing detailed summaries for regional meetings

    Organization and coordination of internal and external meetings, events, and management projects

    Coordination & optimization of (Region wide / strategic) projects

    Qualifikationen

    Completed higher education (e.g. Business administration, technical, law, communication and marketing)

    Relevant professional experience as an assistant, preferably to an executive

    Excellent written and spoken German and English skills

    High level of MS Office skills (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

    Independent and precise way of working including good communication skills

    High degree of discretion, flexibility and ability to work under pressure

    Willingness to work on business trips throughout the CEE region (approx. 20%)

  • Givaudan

    Regulatory Lead Eastern Europe

    vor 1 Woche

    Givaudan Wien, Österreich

    Step into our world of creativity and joy · Regulatory Lead Eastern Europe · - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired frag ...

  • Givaudan

    Pricing Lead Eastern Europe

    vor 3 Tagen

    Givaudan Wien, Österreich

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel ...

  • Beiersdorf Gesellschaft GmbH (Austria)

    Head of Planning Eastern Europe

    vor 1 Woche

    Beiersdorf Gesellschaft GmbH (Austria) Wien, Österreich

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act ...

  • PlanRadar GmbH

    Partnerships Manager Eastern Europe

    vor 1 Tag

    PlanRadar GmbH Wien, Österreich

    What we do at PlanRadar · PlanRadar is a digital platform for documentation, task management and communication in construction and real estate projects. The platform enables teams to increase quality, cut constant realise work faster. By improving collaboration and providing acce ...

  • CEVA Logistics

    Field Sales Manager Eastern Europe

    vor 1 Woche

    CEVA Logistics Wien, Österreich

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That's why we are building a global cu ...

  • BESTSELLER

    Junior Legal Counsel

    vor 1 Woche

    BESTSELLER Wien, Österreich

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Unser Legal Department Region East (Austria, Eastern Europe, Greece, MENA) ist auf ...

  • Cochlear Ltd

    Event Management Specialist

    vor 1 Woche

    Cochlear Ltd Wien, Österreich

    Event Management Specialist (m/w/d) · **Job no**: 615905 · **Work type**: Permanent · **Location**: Vienna · **Categories**: Marketing, Eastern Europe, Individual Contributor · Stell dir vor, du könntest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen auf der ganzen Welt wieder h ...

  • BESTSELLER

    Marketing Intern

    vor 1 Woche

    BESTSELLER Wien, Österreich

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELEC ...

  • BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG

    Senior HR Legal Counsel

    vor 6 Tagen

    BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Wien, Österreich

    **DIE STELLE**: · Wir suchen ab sofort für unser Inhouse Labour Law Team am Standort Wien, vorerst für 5 Jahre befristet, einen HR Legal Counsel. Eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungs · - und Gestaltungsgeschick, welche mit Hands-On Mentalität an Lösungen für das Unte ...

  • Otti & Partner

    Inside Sales

    vor 3 Tagen

    Otti & Partner Wien, Österreich

    Seit 150 Jahren gestaltet unser Mandant mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten "Made in Germany" moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit seinen 11 europäischen und einer außereuropäischen Ges ...

  • Industriewerbung Promotia GesmbH

    Verkauf / Sales Talent Für Promotional Products

    vor 6 Tagen

    Industriewerbung Promotia GesmbH Wien, Österreich

    Ist Werbung und Verkauf ganz Ihre Welt? · Lieben Sie es, andere zu überzeugen? · Neue Produkte zu finden und zu verkaufen? · Dann werden Sie Teil unseres Erfolgs · Aufgaben · Wir bei Industriewerbung Promotia produzieren Promotion und Merchandising Artikel für viele bekannte Mark ...

  • Erste Group Bank AG

    Internship International Commercial Real Estate

    vor 1 Woche

    Erste Group Bank AG Wien, Österreich PraktikumSHIP

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Erste Group C ...

  • OSCE

    Policy Support Officer

    vor 5 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...

  • Erste Group Bank AG

    Internship Student Analyst Cee Macro and Fixed

    vor 1 Woche

    Erste Group Bank AG Wien, Österreich PraktikumSHIP

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- CEE Macro & F ...

  • Webasto

    Marketing Expert

    vor 1 Woche

    Webasto Wien, Österreich

    Die Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe · - und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunftsweisenden Thermo-, Batteriesystemen und Ladelösungen schaffen wir immer wieder Mehrwert für die Mobilität. Und über ...

  • Webasto Careers

    Marketing Expert

    vor 1 Woche

    Webasto Careers Wien, Österreich

    Location: Vienna, AT- Entry Level: Professionals (3+ years)- Function: Marketing & CommunicationDie Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe · - und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunftsweisenden Thermo-, ...

  • Webasto Group

    Marketing Expert

    vor 1 Woche

    Webasto Group Wien, Österreich

    **Location**: · Vienna, AT · **Entry Level**: Professionals (3+ years) · **Function**: Marketing & Communication · Die Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe · - und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunfts ...

  • United Nations

    Programme Officer

    vor 1 Woche

    United Nations Wien, Österreich

    This position is located in the Regional Section for Europe, West and Central Asia (RSEWCA), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The Programme Officer (Drug Control and Crime Prevention) will report to the Chief of RSEWCA. S/h ...

  • Oesterreichische Nationalbank

    Internship in Micro-economic Analysis

    vor 5 Tagen

    Oesterreichische Nationalbank Wien, Österreich PraktikumSHIP

    The Central, Eastern and Southeastern Europe Section (REFCE) of the Oesterreichische Nationalbank (OeNB) monitors and analyzes macroeconomic, monetary and financial developments in Central, Eastern and Southeastern Europe (CESEE). Drawing on our country-specific expertise, we con ...

  • Porticus

    Programme Manager Europe

    vor 1 Tag

    Porticus Wien, Österreich

    **Company Description** Who we are** · Porticus is a philanthropic organization that aims to create a just and sustainable future where human dignity flourishes. Our work aims to strengthen the resilience of communities so that all people have ownership over their future and natu ...