Medizinische/r Sekretär/in für das Zentrale Patientenmanagement - Salzburg, Österreich - SALK

    SALK
    SALK Salzburg, Österreich

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Aufgabenbereich

  • OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
    - tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit
    - akute Einflechtung von Notfällen
  • Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
  • Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
  • Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
  • Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
  • Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-Manager
  • Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen Ansprechpartnern und nach außen
  • Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
  • Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
  • Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
  • Terminkoordination
  • Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
  • Telefonischer Ansprechpartner für Anfragen von Patientinnen und Patienten
  • Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
  • Einholen und Vorlegen von Befunden
  • Dokumentation und Auswertungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten zur Medizinischen Organisationsassistenz (MOA)
    • Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 3, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung und Einsatzbereich, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.851,10 (Mindestjahresbrutto € 39.915,40) bei Vollbeschäftigung.

    Fachliche Anforderungen

  • Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

    • Persönliche Anforderungen

  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

    • Wünschenswerte Anforderungen

  • Berufserfahrung im Krankenhaus bzw. Ordination