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    Legal Operations Manager - Vienna, Österreich - Alliance Defending Freedom

    Alliance Defending Freedom
    Alliance Defending Freedom Vienna, Österreich

    vor 1 Woche

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    Beschreibung
    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.

    ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.

    Legal Operations Manager

    ADF International is seeking a full-time, highly skilled Legal Operations Manager to join us in our Vienna, Austria (preferred) or London, UK office. As Legal Operations Manager, you are a vital part of the International Team. The Legal Operations Manager is responsible for managing and supporting a full range of projects to maximize the effectiveness of our legal team. The Legal Operations Manager will be responsible for advocacy systems and processes, working closely with the legal, communications and operations teams to ensure the team is operating with maximum efficiency, scalability, and sustainability.

    Your Essential Responsibilities:

    1. Legal matter management

    • Responsible for establishing and managing an advocacy calendar, providing a single view connecting global work, including important litigation and legislative dates, providing proactive reporting and updates.
    • Working with the Director of Advocacy to ensure the most important matters receive appropriate resource allocation from across the organisation.

    2. Advocacy tools, processes, and system management

    • Responsible for ensuring advocacy tools, systems, and processes – including our global matter management system and event management processes - meet the needs of the team.
    • Initial and ongoing training of advocacy and other teams on advocacy tools, systems, and processes.
    • Create, train, and reinforce an advocacy process manual to serve as a one-stop shop documenting essential internal processes and business rules for our legal work, including but not limited to client care, case acquisition, initial case screening, contracts, and waivers with local counsel, media consent, filing approvals and legal review.

    3. Reporting

    • Responsible for reporting of international advocacy efforts with the ability to analyze and summarize succinctly both qualitative and quantitative outcomes for varying audiences including internal and external stakeholders.
    • Providing proactive strategic insight to organizational leadership on advocacy caseload, upcoming matters, and milestones.

    4. Intake management

    • Working with the legal team, implement processes to systemize and reliably scale our legal intake process.
    • Oversee and, to the extent it is not delegated, manage the international legal intake processes.

    5. Grants management

    • Working with the legal team, implement processes to systemize our grant process in collaboration with other internal teams.
    • Oversee and, to the extent it is not delegated, manage the international legal intake processes.

    6. Budget

    • Working closely with the operations team, develop and manage the global advocacy budget.

    7. Professional development track

    • Support the Director of Advocacy and Senior Legal team in deploying and managing a professional development track for in-house lawyers.

    8. Advocacy project management

    • Manage advocacy projects as assigned from time to time.

    Other Responsibilities:

    • You will be asked to perform related duties or special projects as assigned.

    Skills You Need to Succeed:

    Demonstrated proficiency in:

    • Designing and successfully implementing processes, achieving buy-in and overcoming obstacles, to achieve greater efficiency and impact.
    • Microsoft Office including the ability to generate complex reports in Excel, perform simple visual design, and use Outlook with a high degree of proficiency.
    • High level of responsibility and ownership dealing with sensitive topics.
    • Capacity to handle multiple complex matters working with a multi-disciplinary and international team
    • Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills.
    • Managing multiple stakeholder relationships and negotiating their sometimes competing demands.
    • Experience using Microsoft Visio, Teams, and SharePoint would be beneficial.

    Ability to:

    • Extremely organized and highly process-oriented while still able to build meaningful and enduring professional relationships with peers and other stakeholders.
    • High level of attention to detail.
    • Sensitively handle confidential information.
    • Draft reports, memos, and document processes
    • Quickly learn and adapt to new systems.
    • Fluently speak and write in English.

    Education and/or experience:

    • Five years of relevant experience.
    • Bachelor's degree or equivalent.
    • Experience working within a legal or similar environment will be highly beneficial.
    • Project management experience will be highly beneficial.

    Work permit for Austria or EU citizenship required. If you apply for this position from the London office, work permit for UK or UK citizenship required.

  • limehome

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    limehome Wien, Österreich

    Wir suchen eine/n Operations Manager für unser Operations Team in Österreich · **Du könntest 'Host with heart' für folgende Themen werden**: · - Du bist ein wichtiger Teil unseres Operations Teams und dafür verantwortlich, dass unsere Gäste ein hochwertiges Produkt bei gleichblei ...

  • Bundesrechenzentrum GmbH

    Operations Manager

    vor 4 Tagen

    Bundesrechenzentrum GmbH Wien, Österreich

    Beschreibung des BRZ · Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendung ...

  • Bundesrechenzentrum GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Tag

    Bundesrechenzentrum GmbH Wien, Österreich

    Beschreibung des BRZ · Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behö ...

  • smartpoint IT consulting GmbH

    Operation Manager

    vor 5 Tagen

    smartpoint IT consulting GmbH Wien, Österreich

    **Stellen-Nr.**: 77438 · **Gesellschaft**: smartpoint IT consulting GmbH · **Einsatzort(e)**: · Wien, AT, 1120 Mobiles Arbeiten, AT, 1120 · Bei smartpoint gestalten wir den Arbeitsplatz von Morgen. · Neben einer modernen Ausstattung, einem großartigen Team und den smarten Benefit ...

  • Bundesrechenzentrum GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Tagen

    Bundesrechenzentrum GmbH Wien, Österreich

    Beschreibung des BRZ · Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendung ...

  • Bundesrechenzentrum GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    Bundesrechenzentrum GmbH Wien, Österreich

    Beschreibung des BRZ · Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendung ...

  • BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH

    Manager Operations

    vor 1 Woche

    BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH Wien, Österreich

    Die beyond carbon energy entwickelt, errichtet und betreibt CO2-freie Wärme · - und Kälteversorgungsanlagen für Immobilien. Das Businessmodell ist einzigartig und hat bereits internationales Interesse erweckt. Aufgrund der großen Nachfrage erweitert die BCE Beyond Carbon Energy H ...

  • Bundesrechenzentrum GmbH

    Operations Manager

    vor 2 Tagen

    Bundesrechenzentrum GmbH Wien, Österreich

    Beschreibung des BRZ · Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendung ...

  • BEKO

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    BEKO Wien, Österreich

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten ...

  • Storebox Holding GmbH

    Operations Manager

    vor 6 Tagen

    Storebox Holding GmbH Wien, Österreich

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage · - und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morge ...

  • Intermarket Bank AG

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    Intermarket Bank AG Wien, Österreich

    Die Intermarket Bank AG der Erste Group ist die Spezialbank für Factoring und Supply Chain Finance der Erste Bank und Sparkassen. Sie betreut rund 400 Kunden der mittelständischen Wirtschaft und Großkunden. · Das Team Operations stellt die Grundlage für die operativen Abläufe in ...

  • Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien

    Operations Manager in

    vor 1 Woche

    Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Wien, Österreich

    Vollzeit | unbefristet · **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs · - und Bildungseinrichtung im technisch · - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewer ...

  • FREQUENTIS AG

    Sales Operations Manager

    vor 1 Woche

    FREQUENTIS AG Wien, Österreich

    Über Uns · Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations · - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen un ...

  • Rosewood Schloss Fuschl

    Spa Operations Manager

    vor 4 Tagen

    Rosewood Schloss Fuschl Hof, Österreich

    **Entdecken Sie Ihre Berufung**: · **Spa Operations** · **Manager**: · **Allgemeine Informationen**: · Land/Region · Österreich · Standort · Rosewood Schloss Fuschl · - Jobtyp · - Festangestellt in Vollzeit · Bundesland/Kanton/Stadt · Salzburg · - Abteilung · - Spa und Wellness · ...

  • Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H

    Windows Operations Manager

    vor 4 Tagen

    Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Wien, Österreich

    € 3.000 bis € Tage Homeoffice Öffentlicher Bereich Projekt füpr 9 Monate · **Wien** · Ref.Nr.: 5221-EP-HP · 24. Januar 2023 · Ihr breites Know-how im Windows Client-Bereich ist gefragt · Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen, das ein breites Portfolio an Dienstleistung ...

  • Engage ESM

    Delivery Operation Manager

    vor 1 Woche

    Engage ESM Wien, Österreich

    **Publication Date**:Mar 18, 2023**Ref. No**:311223**Location**:Wien, AT, 1210**Über Atos** · Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von zirka 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cybersecur ...

  • FromFranz Catering

    Operation Manager Im Catering

    vor 1 Woche

    FromFranz Catering Wien, Österreich

    Du bist engagiert, motiviert und hast Erfahrung im Cateringbereich?Du möchtest Teil eines jungen, dynamischen und positiven Teams sein?Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht?Du liebst den direkten KundInnenkontakt?Personalführung während eines Events ist genau dein Ding? · Dan ...

  • EO Austria GmbH

    Manager Financial Operations

    vor 1 Tag

    EO Austria GmbH Wien, Österreich

    OptimaMed ist ein führender Anbieter von spezialisierten Dienstleistungen in den Bereichen Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge. Mit rund 20 Gesundheitsresorts und Kliniken österreichweit bietet OptimaMed eine umfassende Versorgung ihrer Patient: innen an. · Um den er ...

  • Europlasma GmbH

    Country Manager Operations

    vor 1 Woche

    Europlasma GmbH Wien, Österreich

    **Ihre Aufgabe**: · - In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Regionalen CEO, der neben Österreich die Länder Tschechien und Deutschland verantwortet. Dabei sind Sie Teil des Management Teams der Europlasma Division. · - Ihre direkte Berichtslinie umfasst **disziplinär 2 B ...

  • Investmentpunk Academy GmbH

    Sales Operations Manager in

    vor 4 Tagen

    Investmentpunk Academy GmbH Wien, Österreich

    Das Sales Team der Investmentpunk Academy wird erweitert. Wir suchen nach einem oder einer eigenverantwortlichen **Sales Operations Manager*in** · Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und s ...