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    Executive Assistant - Vienna, Österreich - Cybermoth

    Cybermoth
    Default job background
    Beschreibung

    Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung

    In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.

    Dein Profil

  • Berufserfahrung im Management- oder Assistenzbereich
  • Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (zB Spanisch)
  • Flexibilität für internationales Reisen
  • Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl
  • Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
  • Aufgabenbereich

    Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.

    Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.

    Das bieten wir

    Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen:

  • Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro
  • Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
  • In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien
  • Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten
  • Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums
  • Schulungs- und Weiterbildungsangebote
  • Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial- und Zusatzleistungen
  • Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten

  • Universität Wien

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Universität Wien Wien, Österreich

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer · **Assistenz der Universitätsleitung** · **i** · **n der Stabsstelle** · **Büro des Rektorats** · *** · zu besetze ...

  • PMC International GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    PMC International GmbH Wien, Österreich

    **Unternehmen**: · Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene · **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)** · Mit dieser Posit ...

  • Pair Finance GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Pair Finance GmbH Wien, Österreich

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: · Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für d ...

  • Lingvano GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Lingvano GmbH Wien, Österreich

    Gebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano's Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen. ...

  • Job Immobilien Motor Marketing (JIMM) GmbH

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen


    Job Immobilien Motor Marketing (JIMM) GmbH Wien, Österreich

    1190 WIEN (HYBRID) · VOLLZEIT/TEILZEIT · DEINE AUFGABEN · Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der finanzwirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen und holst dir Unterstützung aus den verbundenen Unternehmen. · Du bereitest die geschäftliche Erfolgskontrolle auf, identifiziers ...

  • All About Apps

    Executive Assistant

    vor 1 Woche


    All About Apps Wien, Österreich

    Voll · - oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) · Wien · **Wer wir sind**: · Bei allaboutapps betreuen wir Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte hinweg. Vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen - unsere Kund:innen schätzen unsere tiefgreifende Fachkompetenz i ...


  • Hotel Sacher Wien, Österreich

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. · Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäß ...


  • demicon GmbH Wien, Österreich

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...


  • BESTSELLER Wien, Österreich

    **One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, S ...


  • demicon GmbH Wien, Österreich

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. · Top Kununu Score? Homeoffice? Arbe ...


  • demicon GmbH Wien, Österreich

    **Intro**: · Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-D ...


  • K-Businesscom AG Wien, Österreich

    K-Businesscom AG · - Wien · - Berufserfahrung (Junior Level) · - Sonstiges · - Vollzeit · - Monatsgehalt: 2.635 EUR · **Wer wir sind**: · - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Ge ...


  • Marriott International, Inc Wien, Österreich

    **Stellenangebotsnummer** · **Tätigkeitskategorie** Housekeeping & Laundry · **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN · **Beschäftigungsart** Full-Time · **Nicht vor Ort?** N · **Umzug?** N · **Ste ...


  • DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Wien, Österreich

    Eine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. · Aufgaben · DEIN BERUFSWUNSCH · Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen ...


  • ARCOTEL Wimberger Wien, Österreich

    **IHRE AUFGABEN...**: · - Vertretung des Executive Housekeeper in dessen Abwesenheit · - Einteilung der Room Maids/ Boys (Anreisen, Bleiber auch unter Berücksichtigung der Zimmer mit speziellen Reinigungsintervallen, Abreisen, Reservezimmer) und Mithilfe bei der Reinigung im Beda ...

  • TUEV Austria

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen


    TUEV Austria Brunn am Gebirge, Österreich

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. · TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technisc ...


  • Erste Group Bank AG Wien, Österreich

    **Dienstort***: · Wien · **Arbeitszeitausmaß***: · Vollzeit · **Berufsfeld***: · Assistenz / Administration · **Unternehmen***: · Erste Group Bank AG · Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in ...


  • LGT Gruppe Holding AG Wien, Österreich

    Kategorie- Administrative Services- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 17. Mai 2023Seite teilen · - twitter · - facebook · - linkedin · - whatsapp · - per E-Mail · - URL kopieren · **Über uns****: · Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist ...


  • TUI Wien, Österreich

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden · Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Stabstelle unserer Ge ...


  • FREQUENTIS AG Wien, Österreich

    Über Uns · - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations · - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen ...