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    Office Managerin - Wien, Österreich - Iventa. The Human Management Group

    Iventa. The Human Management Group
    Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich

    vor 3 Tagen

    Iventa. The Human Management Group background
    Beschreibung

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in Österreich, der Schweiz und in Deutschland liegt unter anderem in einer stark verinnerlichten Qualitätsorientierung und ausgeprägt partnerschaftlichen Haltung in der Zusammenarbeit mit Bauherren sowie anderen Projektbeteiligten. Zur Unterstützung des engagierten (und coolen) Teams im Büro in Wien wird eine Persönlichkeit mit Know-how, Drive & Passion für das Office Management gesucht.
    Office Manager*in Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem: Vorbereitende Buchhaltung und Kassaführung
    Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
    Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen
    Kontakt zu Steuerberatung und Behörden
    Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Projekt-Assistenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Einkauf u.v.m.)
    Erstellung von Dokumentationen bzw. Präsentationen
    Reise und Veranstaltungsorganisation
    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)

    Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA)
    Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Branchenerfahrung von Vorteil)
    Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln (vorzugsweise inkl. Erfahrung mit Projektmanagement-Software)
    Sehr gute Ausdrucksweise sowie Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
    Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und Planungskompetenz
    Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Hands-On-Mentalität sowie rascher Auffassungsgabe
    Freude im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen sowie teamorientiertes Denken
    Kommunikative*r Teamplayer*in mit Freude an Übernahme einer verantwortungsvollen Schnittstellenrolle (extern u.a. zu Kund*innen, Partner*innen, Dienstleister*innen, Behörden)
    Diese Benefits erwarten Sie: Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem seit vielen Jahren erfolgreichen Architekturbüro
    Umfassende Einschulung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
    Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld und sympathischen Team
    Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre
    Flache Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
    Homeoffice bei Bedarf nach Vereinbarung
    Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich bei Mehrarbeit

    Das Bruttomonatsgehalt orientiert sich am KV für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten und liegt bei rund EUR 3.500,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60567/ST.
    Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel:
    Hier bewerben Iventa Website
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  • 3Dee GmbH Co KG

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    3Dee GmbH Co KG Wien, Österreich

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker · - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologie ...

  • 3Dee GmbH Co KG

    Office Managerin

    vor 15 Stunden

    3Dee GmbH Co KG Wien, Österreich

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker · - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Ferti ...

  • René Otto Knor GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    René Otto Knor GmbH Wien, Österreich

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begl ...

  • EHF Marketing GmbH

    Back Office Managerin

    vor 1 Woche

    EHF Marketing GmbH Wien, Österreich

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. · Aufga ...

  • TRANSFER Planconsult

    Communication Und Office Managerin

    vor 1 Woche

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche. · Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber ...

  • EHF Marketing GmbH

    Back Office Managerin

    vor 6 Tagen

    EHF Marketing GmbH Wien, Österreich

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. · Aufga ...

  • Iventa. The Human Management Group

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich

    Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in Österreich, der Schweiz und in Deutsch ...

  • BOKU - Universität für Bodenkultur

    Office Managerin im Rektorat

    vor 6 Tagen

    BOKU - Universität für Bodenkultur Wien, Österreich

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. · Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: · Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 107) ...

  • InterContinental Wien

    Front Office Duty ManagerIn

    vor 4 Stunden

    InterContinental Wien Wien, Österreich

    Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter ei ...

  • INTERMAPS GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INTERMAPS GmbH Wien, Österreich Nebenberuflich

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus · - und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSK ...

  • Cartier

    Deputy Boutique Manager

    vor 6 Tagen

    Cartier Wien, Österreich

    Reference Code: 99964**Deputy Boutique Manager (m/w/d)**: · - Wien, 9, AT- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutique ...

  • Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH

    Junior Finance Trainee

    vor 1 Woche

    Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH Wien, Österreich Ganztags

    **Die Stelle**: · - Selbständige Abwicklung und Optimierung des Zahlungsverkehrs der RCV-Gesellschaften, sowie Verwaltung und Pflege des Treasury Management Systems · - Mitwirkung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung und Abstimmung der Zahlungsströme der Tochtergesellschafte ...

  • BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG

    Sachbearbeiterin (W/m/d)

    vor 1 Woche

    BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Wien, Österreich

    **Die Stelle**: · Wir suchen ab sofort administrative Unterstützung (Sachbearbeitung) für unser Engineering Service Team, innerhalb der Abteilung Engineering und Technology. Wenn Sie gerne kommunizieren, koordinieren und besonders an Routinetätigkeiten Freude haben, sind Sie bei ...

  • SAINT-GOBAIN ISOVER G H

    Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 2 Tagen

    SAINT-GOBAIN ISOVER G H Wien, Österreich

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. · Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in · **Wien **als · MitarbeiterIn Front Office/ ...

  • 25hours Hotel Company Wien GmbH

    Assistant Front Office Manager

    vor 15 Stunden

    25hours Hotel Company Wien GmbH Wien, Österreich

    SHARE YOUR TALENT... · einer 4 Tage Woche · Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten · Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch ...

  • Jobs-Personalberatung

    Sales Managerin

    vor 4 Tagen

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. · **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: · Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen · Vertr ...

  • Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH

    Treasury Expert

    vor 5 Tagen

    Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH Wien, Österreich

    **Die Stelle**: · Für unser wachsendes Treasury Team suchen wir ab sofort eine/n Treasury Expert mit Erfahrung, die/der sich durch hohe Kundenorientierung sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative auszeichnet und gerne innerhalb eines motivierten Teams arbeitet. · **Aufgaben* ...

  • jobs Personalberatung

    Sales Managerin

    vor 3 Tagen

    jobs Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. · Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: · **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: · - Ver ...

  • BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG

    Expert Payroll

    vor 4 Tagen

    BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Wien, Österreich

    **Die Stelle**: · Sie beherrschen sämtliche Agenden innerhalb der Personalverrechnung und beschäftigen sich auch mal gerne mit komplexen Fragestellungen? In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eigenständig für die Gehaltsverrechnung und -administration eines definierten ...

  • New Work SE

    Product Owner

    vor 3 Tagen

    New Work SE Wien, Österreich

    Deine Aufgaben: · - Sicherstellung der Übereinstimmung unserer Website-, Brand · - und Marketingstrategie · - Entwicklung eines KPI-Sets, um damit die Erfolge der Website zu berichten und zu prüfen · - Enge Zusammenarbeit mit einer CMS- und UX-Managerin, einem SEO Manager und ein ...