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    Office Managerin - Wien, Österreich - Iventa. The Human Management Group

    Iventa. The Human Management Group
    Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich

    vor 1 Woche

    Iventa. The Human Management Group background
    Beschreibung

    Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in Österreich, der Schweiz und in Deutschland liegt unter anderem in einer stark verinnerlichten Qualitätsorientierung und ausgeprägt partnerschaftlichen Haltung in der Zusammenarbeit mit Bauherren sowie anderen Projektbeteiligten. Zur Unterstützung des engagierten (und coolen) Teams im Büro in Wien wird eine Persönlichkeit mit Know-how, Drive & Passion für das Office Management gesucht.

    Office Manager*in

    Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

    • Vorbereitende Buchhaltung und Kassaführung
    • Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
    • Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen
    • Kontakt zu Steuerberatung und Behörden
    • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Projekt-Assistenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Einkauf u.v.m.)
    • Erstellung von Dokumentationen bzw. Präsentationen
    • Reise und Veranstaltungsorganisation
    • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)

    Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA)
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Branchenerfahrung von Vorteil)
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln (vorzugsweise inkl. Erfahrung mit Projektmanagement-Software)
    • Sehr gute Ausdrucksweise sowie Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
    • Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und Planungskompetenz
    • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Hands-On-Mentalität sowie rascher Auffassungsgabe
    • Freude im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen sowie teamorientiertes Denken
    • Kommunikative*r Teamplayer*in mit Freude an Übernahme einer verantwortungsvollen Schnittstellenrolle (extern u.a. zu Kund*innen, Partner*innen, Dienstleister*innen, Behörden)

    Diese Benefits erwarten Sie:

    • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem seit vielen Jahren erfolgreichen Architekturbüro
    • Umfassende Einschulung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
    • Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld und sympathischen Team
    • Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre
    • Flache Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
    • Homeoffice bei Bedarf nach Vereinbarung
    • Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich bei Mehrarbeit
    Das Bruttomonatsgehalt orientiert sich am KV für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten und liegt bei rund EUR 3.500,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter mit Angabe der Ref.-Nr. 60567/ST.
    Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel:

    Hier bewerben

  • 3Dee GmbH Co KG

    Office Managerin

    vor 16 Stunden

    3Dee GmbH Co KG Wien, Österreich

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker · - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Ferti ...

  • 3Dee GmbH Co KG

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    3Dee GmbH Co KG Wien, Österreich

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker · - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologie ...

  • René Otto Knor GmbH

    Office Managerin

    vor 1 Woche

    René Otto Knor GmbH Wien, Österreich

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begl ...

  • EHF Marketing GmbH

    Back Office Managerin

    vor 1 Woche

    EHF Marketing GmbH Wien, Österreich

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. · Aufga ...

  • TRANSFER Planconsult

    Communication Und Office Managerin

    vor 1 Woche

    TRANSFER Planconsult Wien, Österreich

    Region: Wien · Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche. · Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber ...

  • EHF Marketing GmbH

    Back Office Managerin

    vor 6 Tagen

    EHF Marketing GmbH Wien, Österreich

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. · Aufga ...

  • Iventa. The Human Management Group

    Office Managerin

    vor 12 Minuten

    Iventa. The Human Management Group Vienna, Österreich

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in ...

  • Iventa. The Human Management Group

    Office Managerin

    vor 3 Tagen

    Iventa. The Human Management Group Wien, Österreich

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein modernes und erfolgreiches Architekturbüro , das seit weit über 10 Jahren die kreativsten und besten Lösungen für Kunden realisiert. Das Geheimnis des Erfolges bei der Planung und Umsetzung visionärer Projekte in ...

  • BOKU - Universität für Bodenkultur

    Office Managerin im Rektorat

    vor 12 Minuten

    BOKU - Universität für Bodenkultur Vienna, Österreich

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. · Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: · Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 107) Be ...

  • BOKU - Universität für Bodenkultur

    Office Managerin im Rektorat

    vor 6 Tagen

    BOKU - Universität für Bodenkultur Wien, Österreich

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. · Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: · Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 107) ...

  • InterContinental Wien

    Front Office Duty ManagerIn

    vor 5 Stunden

    InterContinental Wien Wien, Österreich

    Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter ei ...

  • INTERMAPS GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INTERMAPS GmbH Wien, Österreich Nebenberuflich

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus · - und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSK ...

  • Cartier

    Deputy Boutique Manager

    vor 6 Tagen

    Cartier Wien, Österreich

    Reference Code: 99964**Deputy Boutique Manager (m/w/d)**: · - Wien, 9, AT- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutique ...

  • Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH

    Junior Finance Trainee

    vor 1 Woche

    Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH Wien, Österreich Ganztags

    **Die Stelle**: · - Selbständige Abwicklung und Optimierung des Zahlungsverkehrs der RCV-Gesellschaften, sowie Verwaltung und Pflege des Treasury Management Systems · - Mitwirkung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung und Abstimmung der Zahlungsströme der Tochtergesellschafte ...

  • SAINT-GOBAIN ISOVER G H

    Mitarbeiterin Front Office/ Empfang in Teil- Oder

    vor 2 Tagen

    SAINT-GOBAIN ISOVER G H Wien, Österreich

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. · Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in · **Wien **als · MitarbeiterIn Front Office/ ...

  • BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG

    Sachbearbeiterin (W/m/d)

    vor 1 Woche

    BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Wien, Österreich

    **Die Stelle**: · Wir suchen ab sofort administrative Unterstützung (Sachbearbeitung) für unser Engineering Service Team, innerhalb der Abteilung Engineering und Technology. Wenn Sie gerne kommunizieren, koordinieren und besonders an Routinetätigkeiten Freude haben, sind Sie bei ...

  • 25hours Hotel Company Wien GmbH

    Assistant Front Office Manager

    vor 16 Stunden

    25hours Hotel Company Wien GmbH Wien, Österreich

    SHARE YOUR TALENT... · einer 4 Tage Woche · Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten · Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch ...

  • Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH

    Treasury Expert

    vor 5 Tagen

    Boehringer Ingelheim RCV Holding GmbH Wien, Österreich

    **Die Stelle**: · Für unser wachsendes Treasury Team suchen wir ab sofort eine/n Treasury Expert mit Erfahrung, die/der sich durch hohe Kundenorientierung sowie Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative auszeichnet und gerne innerhalb eines motivierten Teams arbeitet. · **Aufgaben* ...

  • Jobs-Personalberatung

    Sales Managerin

    vor 4 Tagen

    Jobs-Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. · **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: · Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen · Vertr ...

  • jobs Personalberatung

    Sales Managerin

    vor 3 Tagen

    jobs Personalberatung Wien, Österreich

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. · Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: · **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: · - Ver ...