- Gehalt: ab € 2.500,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Strukturierter Onboardingprozess
- Umfassendes Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- Diensthandy & Laptop
- Kostenlose Heißgetränke
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Barrierefreie Büroräumlichkeiten
- Ein Job in einer innovativen, flexiblen und wertschätzenden Organisation
- Du wirst Teil eines hochmotivierten und kreativen Teams
- Verantwortung für die interne Büroorganisation inkl. Verwaltung des Lagers (Postbearbeitung, Korrespondenzen, Raumbelegungspläne, Ablagesystem)
- Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
- Telefonische Kontakthaltung mit Mitgliedern, Interessenten und Stakeholdern
- Organisation und Koordination von internen Events und Veranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Pressekonferenzen, Feiern, Klausuren)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in den Gemeinden
- Unterstützung des Landesgeschäftsführers bei Reise- und Terminkoordination
- Einkauf und Bestellwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Officebereich
- Ausgezeichnet MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Cloudlösungen)
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch Grundkenntnisse
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie rasches Auffassungsvermögen
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
- Spaß und Freude an selbständigem, verantwortungsvollem Arbeiten im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten
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Office Manager in
vor 3 Tagen
Johannes Kepler Universität Linz Linz, ÖsterreichSUCHEN*** · - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: W ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Zeininger Immobilien Linz, ÖsterreichEchter Teamplayer? Nicht zögern, sondern Initiative ergreifenWir, die ZEININGER IMMOBILIEN GmbH sind ein dynamisches, renommiertes Linzer Immobilienunternehmen. Mit Herz und Verstand, arbeiten wir daran die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen. · Wir suchen Dich · Aufgaben · **Das ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Netcetera Linz, ÖsterreichLinz, Austria**Linz, Vollzeit** · Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubring ...
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Office Manager
vor 1 Woche
hello again GmbH Leonding, Österreich**Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden. Willst ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Harry's Home Linz, Österreich**Ab sofort** · **40 h** · **29.600,00 bis** · **38.800,00 ** · **Villach** · Wer wir sind: · Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in · 5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartmen ...
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Front Office Manager
vor 5 Tagen
ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Linz, ÖsterreichARCOTEL NIKE · - Linz Vollzeit- unbefristet**** · Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt ...
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Front Office Manager in
vor 1 Woche
John Harris Fitness Linz, ÖsterreichUnsere Mitarbeiter_innen sind ein wesentlicher Bestandteil unseres langjährigen Erfolgs - John Harris Fitness ist deshalb immer auf der Suche nach engagierten Personen, die in der Fitness · - und Gesundheitsbranche mitwirken wollen. · - Wenn Sie gerne für und mit Menschen arbeite ...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager
vor 3 Tagen
Umdasch Linz, ÖsterreichUnternehmensbeschreibung · umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store M ...
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Office Manager Büro-allrounder
vor 6 Tagen
Thermoform & gastroALLround Linz, ÖsterreichDer Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. · Wir bieten alles aus einer Hand - und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze A ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Auto Günther Urfahr, ÖsterreichBei GÜNTHER sein, als **Office Manager*in** (M/W/D) für Werkstatt-Administration · an unserem Standort in Linz und Urfahr · **Ihr Aufgabengebiet umfasst** · - telefonische und persönliche Annahme von Anliegen und Wünschen unserer Kunden · - Abrechnung und Ablage von Werkstattauft ...
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Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs
vor 3 Tagen
EPS Electric Power Systems GmbH Linz, Österreich**Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** · **Teil · - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anla ...
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Assistenz / Office Manager (M/w/d)
vor 4 Tagen
exclusive Bauen & Wohnen Linz, Österreich**Assistenz / Office Manager (M/W/d).**: · **DAS ERWARTET DICH...**: · - Allgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten (Korrespondenz via eMail und Post, diverse Auswertungen, usw.) · - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Belegverwal ...
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Assistent/in - Office Manager/in (M/w/d)
vor 5 Tagen
LINSINGER Austria Maschinenbau Linz, ÖsterreichLINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge · - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige F ...
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Assistent - Office Manager (M/w/d)
vor 5 Tagen
WIPA Personal Linz, ÖsterreichFür ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir einen**Ihre Aufgaben**: · - Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kollegen in organisatorischen Belangen · - Effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reiseplanung) · - Allgemeine T ...
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Assistent - Office Manager (M/w/d)
vor 1 Woche
WIPA GmbH Linz, ÖsterreichVollzeit- kaufmännische Angestellte- Raum Steyrermühl- ab € 3.260, · - Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)Weitersagen · - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich Fräs · - und Sägetechnologie sowie Schienentechnik ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Runtastic GmbH Linz, ÖsterreichAs our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeho ...
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Office Management
vor 4 Tagen
Valiant TMS Linz, Österreichplace of work: · - Linz · - Office location: · - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz · - required work experience: · - Several years of work experience · - working time: · - Full-time 38,5h · - tasks: · - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of ...
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Office Manager
vor 22 Stunden
Storyclash Linz, ÖsterreichHere at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations. · In thi ...
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Office Manager
vor 1 Woche
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Linz, Österreich· - Kategorie: · Büro · - Bezahlung: · For this position, we offer a competitive overpayment based on qualification and experience. Annual gross salary starts at € 28,600 full-time - at Tractive that means a 4-day work week with a 3-day weekend. If you bring relevant experience ...
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Front Office Manager
vor 3 Tagen
Falkensteiner Genuss & Wohlfühlhotel Mühlviertel Urfahr, ÖsterreichFront Office Manager (m/w/d) · **IHRE AUFGABEN BEI UNS**: · - Führung des gesamten Front Office Teams: motiviert, leitet und kontrolliert die Aktivitäten des kompletten Teams · - Erstklassige und herzliche Betreuung unserer Gäste mit höchsten Ansprüchen während des gesamten Aufen ...
Office Manager - Linz, Österreich - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Beschreibung
Für unseren Standort in Linz suchen wir einen Office Manager (m/w/d).
2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen - mitten aus dem Leben - als Gemeinderät:innen für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen Aus unserem Landesbüro in Linz koordinieren und unterstützen wir unsere politischen Mandatar:innen, unsere Mitglieder und alle ehrenamtlichen Aktivist:innen und sorgen für entsprechendes Wachstum im Bundesland.
NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung.