- Management des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender Unterstützung der Vorstandsmitglieder
- Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechende Abstimmung mit externen sowie internen Stakeholdern
- Selbstständige und proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings (z.B. Workshops, Offsite-Events) sowie in diesem Zusammenhang Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für den Vorstand
- Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Ein-/Ausgangspost, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für den Vorstand, Abrechnung von Spesen)
- Verantwortung für die Intranet-Seite bezüglich organisatorischer Angelegenheiten für die Mitarbeiter*innen der bank99 und selbstständige Aktualisierung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro
- Erfahrung im Management von komplexen Terminen mit wichtigen Stakeholdern
- Wirtschaftliche Ausbildung mindestens Matura-Niveau (Bachelor-Studium von Vorteil)
- Erfahrung der Abläufe und Prozesse in einem Kreditinstitut (oder vergleichbar)
- Sehr gute Ms-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausdauerfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung bei einer Unternehmensberatung
- Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem
- starken und kollegialen Team
- Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
- Detaillierte Einschulung in Ihrem Bereich
- Ein Mindestgehalt von € 2.927,20 brutto für 38,5 Wochenstunden laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers (Stand 04/2023). Lassen Sie sich nicht irritieren, Ihr tatsächliches Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
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Vorstandsassistenz - M/w/d
vor 3 Tagen
Austrian Anadi Bank AG Wien, ÖsterreichHier können Sie etwas bewegen- Kompetente Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und · - organisatorischen Belangen- Selbstständige Terminkoordination und Evidenzhaltung · - Deutsche und englische Korrespondenz · - Vor · - und Nachbereitung von Sitzungen · - Profess ...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
PMC International GmbH Wien, Österreich**Unternehmen**: · Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene · **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)** · Mit dieser Posit ...
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Administrative Assistant
vor 3 Tagen
RHI Magnesita Wien, Österreich**Vollzeit** · Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwic ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
BARTOSEK Medical GmbH Wien, ÖsterreichMedizinische Raumlösungen Wir stellen ein: Office Manager & Social Media Support (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planen und bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vors ...
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Administrative Assistant
vor 6 Stunden
RHI Magnesita Vienna, ÖsterreichVollzeit · Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle ...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
RHI Magnesita Wien, ÖsterreichVollzeit · Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle ...
Vorstandsassistenz - Vienna, Österreich - Österreichische Post AG
Beschreibung
Berufsfeld:
AdministrationWir sind die menschlichste Digitalbank Österreichs. Wir verbinden modernste digitale Produkte mit dem stärksten Filialnetz der Post. Wir stellen die Menschen und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Wir sind die Bank, die's versteht. Die Bank, die's ermöglicht. Die Bank, die's bringt .
Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die durch Verlässlichkeit, praktische Lösungen, Qualität und Innovation überzeugen.
Wenn Sie die bank99 aktiv mitgestalten wollen und Spaß daran haben, Ihre Ideen direkt umzusetzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Und nicht nur das: Neben vielversprechenden Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit, Voll- und Teilzeitmodelle sowie zahlreiche weitere Benefits .
Werden auch Sie Teil des bank99 Teams
Das bewirken Sie
In dieser Funktion entlasten Sie die Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und übernehmen fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen.
Dabei erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten:
Das bringen Sie mit
Das bieten wir
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG
Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter .
Stellensegment: Bank, Banking, Finance
