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    Administrative Assistant - Vienna, Österreich - RHI Magnesita

    RHI Magnesita
    RHI Magnesita Vienna, Österreich

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Vollzeit

    Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle doch deine Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen dir: Es wird eine ganz besondere Reise

    Der Standort dieser Stelle ist in: Wien

    Über die Stelle

    Wir suchen Verstärkung für unser Team der Vorstandsassistenz In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf der Abteilung durch die Übernahme von administrative Aufgaben. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und empfängst gegebenenfalls Gäste. Du hilfst dabei, Kalender zu verwalten, Meetings zu organisieren und dabei, Räumlichkeiten für Besprechungen vorzubereiten. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Materialien für Meetings bereitstehen. Damit trägst du wesentlich zur Produktivität und Organisationskultur bei.

    Darüber hinaus umfassen deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelbuchungen
  • Durchführung von Reiseabrechnungen
  • Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

    • Über dich

    Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team mit anderen zusammen. Mit deiner Begeisterung und deiner kreativen Denkweise bringst du neue Ideen ein – nicht nur als EinzelkämpferIn, sondern auch gemeinsam mit deinen KollegInnen. Du fühlst dich in funktionsübergreifenden Teams wohl und scheust nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Mit deiner praxisorientierten Einstellung, deinem strukturierten Ansatz und deinen analytischen Fähigkeiten versuchst du proaktiv, den Status quo zu verbessern. Für dich ist Veränderung etwas Positives. Du kannst dich schnell anpassen und hast Lust, die Zukunft der RHI Magnesita couragiert mitzugestalten.

    Was wir von dir erwarten:

    Ausbildung & Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann oder HAS/ HAK)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

    • Sprachen

  • Deutsch – fließend in Wort und Schrift
  • Englisch – sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

    • Berufserfahrung

  • Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich

    • Warum du für RHI Magnesita arbeiten solltest

    Du wirst in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten. Wir leben Innovationen und schätzen eine offene und pragmatische Arbeitsweise. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie unsere weitere Entwicklung mitgestalten, unsere MitarbeiterInnen eng einbinden und eine klare Richtung vorgeben. RHI Magnesita ist ein Unternehmen, in dem jede/r ganz er/sie selbst sein darf und in dem nicht nur Lebenslauf und Erfahrung, sondern auch die eigene Persönlichkeit zählt. Wir streben eine weltweit einheitliche Vergütungspolitik an, berücksichtigen aber auch lokale Gepflogenheiten. RHI Magnesita setzt sich dafür ein, seine MitarbeiterInnen durch verschiedenste Maßnahmen zu unterstützen, um bestmögliche Leistungen zu ermöglichen.

    Wir bieten

  • Attraktive Vergütung einschließlich globalem Bonusprogramm
  • Arbeiten in einem internationalen, diversen Umfeld
  • Lokale Benefits wie Jahreskarte (Wiener Linien), eigenes RHI Magnesita Café vor Ort und täglicher Essenszuschuss für zahlreiche Lokale (Europlaza)
  • Vielzahl an Gesundheitsangeboten (Plattform für mentale & körperliche Gesundheit, Sponsoring von Sportveranstaltungen, usw.) und eigene Corporate Benefits Plattform
  • Weiterbildungs-Plattform (RHIM Academy) & kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
  • Möglichkeit von bis zu 50% Home-Office inkl. Zulage
  • Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten

    • Das Jahresbruttogehalt für diese Stelle beginnt bei € ,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sowie der Anzahl der Überstunden und deiner Einstufung. Wir werden sicherstellen, dass wir dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket anbieten, das diese Faktoren berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.

    Klingt das nach dir?

    Bei RHI Magnesita ist jeder willkommen und wir freuen uns über jede Bewerbung. Wir bewerten Bewerbungen auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Orientierung, Ehe- oder Partnerschaftsstatus. Wir bei RHI Magnesita wissen den Wert vielseitiger Teams zu schätzen.

    Bitte bewirb dich online – wir freuen uns darauf, von dir zu hören Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zu dieser Position kontaktiere uns bitte unter:

    Profile von Agenturen dürfen ausnahmslos nach expliziter Aufforderung seitens Head of Talent Acquisition Europe übermittelt werden. Alle unaufgefordert eingesandten Profile werden als Eigentum von RHI Magnesita betrachtet und verpflichten unser Unternehmen nicht zur Zahlung einer Vermittlungsgebühr.

    Über RHI Magnesita

    Wir sind der weltweit anerkannte Technologieführer der Feuerfestindustrie. Unser Unternehmen wird durch Menschen geprägt. Wir haben uns der Diversität verschrieben und wissen, dass vielfältige Ansätze, Perspektiven und Hintergründe Kreativität und Innovation fördern. Es ist unser Bestreben, eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sich engagiert und ein aufrichtig inklusives Umfeld genießen kann und in der die unterschiedlichen Stimmen unserer MitarbeiterInnen gehört werden. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Ideen und die Begeisterung, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen, geschätzt werden. Unser Führungsstil fördert Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Innovation.

    Finde und folge uns:

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  • RHI Magnesita

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    RHI Magnesita Wien, Österreich

    **Vollzeit** · Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwic ...

  • Mutares SE & Co. KGaA

    Administrative Assistant Vienna

    vor 1 Woche

    Mutares SE & Co. KGaA Wien, Österreich

    Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in ...

  • Mutares SE & Co. KGaA

    Administrative Assistant Vienna

    vor 1 Woche

    Mutares SE & Co. KGaA Wien, Österreich

    Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in ...

  • Arthur D. Little Austria

    Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Arthur D. Little Austria Wien, Österreich Ganztags

    **Overview**: · - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbre ...

  • RHI Magnesita

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    RHI Magnesita Wien, Österreich

    Vollzeit · Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle ...

  • Mutares SE & Co. KGaA

    Administrative Assistant Vienna

    vor 1 Woche

    Mutares SE & Co. KGaA Vienna, Österreich

    · Administrative Assistant Vienna (m/w/d) bei Mutares SE & Co. KGaA | softgarden · View job here Administrative Assistant Vienna (m/w/d) · Teilzeit · Vienna, Austria · Mit Berufserfahrung · Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-st ...

  • United Nations

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    United Nations Wien, Österreich

    The position is in the Investigations Division (ID) of the Office of Internal Oversight Services (OIOS) in Vienna, and reports to the Chief of Section in Vienna. · OIOS is the internal oversight body of the United Nations and assists the Secretary-General in fulfilling his oversi ...

  • Solgate GmbH

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Solgate GmbH Wien, Österreich

    Administrative Assistant · Solgate is a new research-driven biopharmaceutical startup that develops drugs targeting solute carrier (SLC) proteins, the largest family of membrane transporters. By modulating the function of the "gates" to cellular metabolism, Solgate aims to addres ...

  • OSCE

    Administrative Assistant

    vor 2 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...

  • A1 Telekom Austria Group

    Administrative Assistant

    vor 4 Tagen

    A1 Telekom Austria Group Wien, Österreich

    **A1 Towers: Join one of the most significant success stories of A1 · A1 Towers, a spin-off of A1 Group, will operate 12,900 mobile communication towers in Central Europe. In Croatia, Bulgaria, Macedonia, Serbia, and Slovenia, separate A1 Tower Companies are already up and runnin ...

  • Alliance Defending Freedom

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Alliance Defending Freedom Wien, Österreich

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** · - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to ...

  • Sandoz

    Administrative Assistant

    vor 3 Tagen

    Sandoz Wien, Österreich

    **Administrative Assistant (d/f/m) - limited until , Vienna, Austria** · **Your key responsibilities**: · - General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes, also in case of absence of the line manager/team memb ...

  • Valneva

    Administrative Assistant

    vor 4 Tagen

    Valneva Wien, Österreich

    or only-in-class vaccine solutions. · We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world's first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vac ...

  • Amazon Transport Austria GmbH

    Administrative Assistant

    vor 3 Tagen

    Amazon Transport Austria GmbH Großebersdorf, Österreich Ganztags

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Administrative Assistant kümmerst du dich um alle administrativen Aufgaben der Amazon Transp ...

  • OSCE

    Senior Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    OSCE Wien, Österreich

    **Background**: · The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence · - and security-building me ...

  • U.S. Embassy in Austria

    Supervisory Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    U.S. Embassy in Austria Wien, Österreich

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a · Supervisory Administrative Assistant (M/F/d) · **Responsibilities**: The incumbent of this position will be part of a team, designated for a building project of the U.S. Embassy with a duration of approximately 3 years. The project ...

  • Software Spinner GmbH

    Office & Administrative Assistant

    vor 4 Tagen

    Software Spinner GmbH Wien, Österreich

    **Your mission**: · Imagine a world where tax preparation is seamless and stress-free for expatriates. That's the future we envision. To turn this vision into reality, we seek exceptional individuals like you to join our team. We value creative thinkers, proactive doers, and inno ...

  • Amazon

    Administrative Assistant

    vor 3 Tagen

    Amazon Grossebersdorf, Österreich

    · Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Administrative Assistant kümmerst du dich um alle administrativen Aufgaben der Amazon Tra ...

  • Xylem

    Administrative Assistant CI

    vor 1 Woche

    Xylem Stockerau, Österreich Ganztags

    XYLEM Water Solutions Austria GmbH ist eine Tochter des größten Pumpenkonzerns der Welt – XYLEM. Mit einem Konzernumsatz von mehreren Milliarden € sind wir weltweit der führende Hersteller von Pumpen und Komplementärprodukten für die Wasserversorgung und verschiedenste industriel ...

  • Alliance Defending Freedom

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Alliance Defending Freedom Vienna, Österreich Ganztags

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Sta ...