Administrative Assistant Vienna - Mutares SE & Co. KGaA

Mutares SE & Co. KGaA Vienna, Österreich

vor 1 Woche

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Beschreibung

Administrative Assistant Vienna (m/w/d) bei Mutares SE & Co. KGaA | softgarden

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Administrative Assistant Vienna (m/w/d)

Teilzeit
Vienna, Austria
Mit Berufserfahrung

Die Mutares SE & Co. KGaA ist eine Beteiligungsgesellschaft und erwirbt Unternehmen(-steile), die im Zuge einer Neupositionierung des Eigentümers veräußert werden und ein deutliches operatives Verbesserungspotenzial besitzen. Zum einen sind dies Unternehmen(-steile), die sich in einer Krise oder Sanierungsphase befinden oder die nicht mehr zum Kerngeschäft des Veräußerers gehören.

Mutares unterstützt und entwickelt ihre Portfoliounternehmen aktiv mit eigenen Investment- und Expertenteams sowie durch strategische Add-on-Akquisitionen. Ziel ist es, mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum des Portfoliounternehmens eine signifikante Wertsteigerung zu erreichen.

Wir suchen für unser Wiener Büro ab September 2023 eine/n Administrative Assistent/in für eine Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für den Empfang sowie Betreuung der Gäste / Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle gut versorgt sind
Für Kalendermanagement und Bearbeitung der Post sind Sie die richtige Ansprechperson
Die Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
Sie unterstützen beim Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Suche nach Praktikanten (m/w/d)
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen (Sortierung und Überweisung)
Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und allgemeines Office Management / Facility Management runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft und / oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH, ...), gerne auch Berufseinsteiger / Quereinsteiger
Sie haben eine freundliche, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und sind serviceorientiert
Sie können sicher mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint) umgehen
Sie sind zuverlässig, teamfähig und stressresistent
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Warum Mutares?

Arbeiten als Teil eines hochmotivierten, internationalen, engagierten und jungen Teams, das Spaß an der Zusammenarbeit hat
Spannendes Arbeitsumfeld mit wechselnden Herausforderungen und Aufgabenstellungen für eine kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Intensive Einarbeitungsphase im kollegialen Umfeld
Regelmäßige Teamevents und Off-sites

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