- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer Sprache
- Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Meeting Reports durch Onenote und Power Point
- Besprechungen vorbereiten und organisieren
- Eingangspost/Ausgangspost überprüfen
- Besucher betreuen
- Organisation von Veranstaltungen intern und extern (z. B. Klausurtagungen/Workshops), ggf. teilnehmen
- Zeitmanagement für die Anmeldung von Besuchern oder für das Einkaufen benutzten.
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und authentisches Auftreten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Sekretär (m/w/d)
vor 4 Tagen
Hays Professional Solutions Baden-Württemberg, Österreich GanztagsSie unterstützen die Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern · Sie stehen den Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite · Sie erstellen und op ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Hays Professional Solutions Baden-Württemberg, Österreich GanztagsTerminorganisation und Terminkoordination, Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) · Unterstützung Durchführung BANF-Prozess · Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege · Organisation und Verwaltung von Büromaterial · Überdurchsch ...
Sekretär (m/w/d) - Baden-Württemberg, Österreich - Hays Professional Solutions
